Administracion De Personal

Introducción

Supongamos que le han pedido que escriba unos datos en Excel 2007 pero no ha trabajado nunca con Excel. ¿Por dónde debe empezar?
O quizás ha trabajado en Excel un par de veces, pero sigue preguntándose cómo se llevan a cabo algunas de las tareas básicas, por ejemplo, cómo se escriben diferentes tipos de datos, cómo se modifican o cómo se agregan y eliminan columnas y filas quesobran.
Éste es el lugar adecuado para aprender las nociones necesarias para trabajar en Excel, de forma fácil y rápida.

Cuando abre Excel, lo que ve son columnas, filas y celdas.

Cuando inicie Excel, se encontrará ante una gran cuadrícula vacía. En la parte superior hay letras y a lo largo del lado izquierdo de la tabla hay números. Además, en la parte inferior, hay fichas con ladenominación Hoja1, Hoja2, etc.
Si es la primera vez que usa Excel, puede preguntarse qué debe hacer a continuación.
Empezaremos ayudándole a familiarizarse con algunos conceptos básicos que le servirán de ayuda a la hora de especificar datos en Excel.

La cinta de opciones se extiende a lo largo de la parte superior de Excel.
Los comandos relacionados de la cinta de opciones están organizados en grupos.La banda situada en la parte superior de la ventana de Excel 2007 es la cinta de opciones. La cinta de opciones está formada por diferentes fichas. Cada ficha está relacionada con un tipo de trabajo específico que las personas realizan en Excel. Para ver los diferentes comandos de cada ficha, debe hacer clic en las fichas situadas en la parte superior de la cinta de opciones. La ficha Inicio,que es la primera ficha empezando por la izquierda, contiene los comandos habituales que la gente utiliza con más frecuencia.
Los comandos están organizados en pequeños grupos relacionados. Por ejemplo, los comandos para editar celdas están reunidos en el grupo Modificar, y los comandos para trabajar con celdas están en el grupo Celdas. Empezará a obtener conocimientos sobre algunos comandos delos grupos Celdas y Modificar en la sesión práctica que figura al final de esta lección (necesitará Excel 2007).

Una hoja de cálculo en blanco en un libro nuevo
El primer libro que abre se denomina Libro1. Este título aparece en la barra de título situada en la parte superior de la ventana hasta que guarda el libro con su propio título.
Fichas de hojas en la parte inferior de la ventana dellibro.

Cuando inicia Excel, abre un archivo que se denomina libro. Cada libro nuevo tiene tres hojas, como las páginas de un documento. Dentro de las hojas puede especificar datos. Las hojas reciben a veces el nombre de hojas de cálculo.
Cada hoja tiene un nombre en su ficha situada en la parte inferior izquierda de la ventana del libro: Hoja1, Hoja2 y Hoja3. Para ver una hoja de cálculo, tieneque hacer clic en la ficha correspondiente.
Se recomienda cambiar el nombre de las fichas de las hojas para identificar más fácilmente la información contenida en cada una. Por ejemplo, puede tener fichas denominadas Enero, Febrero y Marzo para presupuestos o trabajos realizados por estudiantes en esos meses, o Norte y Oeste para áreas de ventas, etc.
Puede agregar hojas de cálculo si necesitamás de tres. O bien, si no necesita tres, puede eliminar una o dos (pero no tiene por qué hacerlo). Además, puede utilizar métodos abreviados de teclado para moverse entre hojas.
En la sesión práctica que figura al final de la lección se explica cómo se realizan todas estas acciones.
Puede que se pregunte cómo se crea un libro nuevo. Esta es la respuesta: haga clic en el Botón de Officeóó situadoen la parte superior izquierda. Después, haga clic en Nuevo. En la ventana Nuevo libro, haga clic en Libro en blanco.

A continuación de los primeros 26 títulos de columna (A a Z), están los 26 títulos de columna siguientes (AA a AZ). Los títulos de columna continúan hasta la columna XFD, haciendo un total de 16.384 columnas.
Los títulos de columna se indican mediante letras.
Los títulos...