Administracion documental- actividad 1

GENERALIDADES DE LA
ADMINISTRACIÓN DOCUMENTAL

INTRODUCCIÓN
Se entiende por gestión documental el conjunto de normas técnicas y prácticas usadas para administrar el flujo de documentos de todotipo en una organización, permitir la recuperación de información desde ellos, determinar el tiempo que los documentos deben guardarse, eliminar los que ya no sirven y asegurar la conservaciónindefinida de los documentos más valiosos, aplicando principios de racionalización y economía.
Es una actividad casi tan antigua como la escritura, que nació debido a la necesidad de "documentar" o fijaractos administrativos y transacciones legales y comerciales por escrito para dar fe de los hechos. Este tipo de documentos se plasmaron sucesivamente en tablillas de arcilla, hojas de papiro, pergaminos ypapel, cuya gestión se fue haciendo cada vez más compleja a medida que crecía el tamaño de los fondos documentales.
El conocimiento de la clasificación y manejo de datos trae consigo innumerablesbeneficios para el desarrollo de las actividades de una entidad, no únicamente para el área encargada de las labores de archivo, sino también para la obtención de historiales en sus diferentes campos deacción, entre otros; Área contable, Recursos Humanos y los departamentos que ejecutan la finalidad y objeto social de cada institución

OBJETIVOS FUNDAMENTOS ADMINISTRACIÓN DOCUMENTAL

LosFundamentos de Administración Documental ayudan a la clasificación de los diferentes documentos de cierta importancia para una empresa que le sirven de respaldo tanto financiero como administrativo para latoma de decisiones.
El proceso y desarrollo de diferentes técnicas de archivo, agilizan las actividades de una empresa,   aplicándolas según sus necesidades. A través del conocimiento de laadministración documental se logra la clasificación, confección y trámite de información de forma ágil.

Su objetivo primero es proporcionar datos e información para satisfacer las necesidades de la...