Administracion por objetivos

ADMINISTRACION GENERAL

PROCESO DECISORIO - FIJACIÓN DE METAS

Método en el que las metas se definen en la dirección de la Organización y enseguida se dividen en metas parciales para cada nivel de la misma.

Recordamos que la meta es el objetivo cuantificable.

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El gerenciamiento tendrá como función encontrar la forma táctica de convertir el objetivo en metas cuantificables, conrespecto a cada Departamento, División y Sección.

ADMINISTRACION POR OBJETIVOS APO

Sistema de administración en que los empleados y sus fejes determinan las metas específicas de desempeño, revisan periódicamente el progreso hacia tales metas, y se distribuyen las recompensas de acuerdo al progreso.

• Estas metas están escritas en términos de resultados más que de acciones
• Sonmensurables y cuantificables
• Señalan claramente sus plazos
• Son difíciles pero asequibles
• Se expresan por escrito
• Se comunican a todos los miembros de la Organización

OBEJTIVOS ECONOMICOS Y OBJETIVOS ESTRATEGICOS

Objetivos económicos

• Acelerar el crecimiento de los ingresos
• Acelerar el crecimiento de las ganancias
• Aumentar los dividendos
•Ensanchar los márgenes de utilidades
• Aumentar el rendimiento sobre el capital invertido
• Conseguir mejores calificaciones de bonos y créditos
• Aumentar el flujo de efectivo
• Conseguir un incremento en el precio de las acciones
• Ser reconocida entre las principales empresas
• Diversificar la base de ingresos
• Obtener ganancias estables en períodos recesivosObjetivos Estratégicos

• Tener mayor participación en el mercado
• Alcanzar un lugar mejor y más seguro en el sector
• Aumentar la calidad de los productos
• Reducir el costo en relación con la competencia
• Ampliar o hacer más atractiva la línea de productos
• Fortalecer la reputación entre los clientes
• Ser reconocida como lider en tecnología o innovaciónde productos
• Incrementar la capacidad de competir en los mercados internacionales
• Ampliar la oportunidad de crecimiento

PLANEACION

Acto de definir las metas de la Organización, determinar las estrategias para alcanzarlas y trazar planes para integrar y coordinar el trabajo de la organización.

Objetivos de la Planeación:

La planeación marca una dirección para gerentes yno gerentes en general.
Reduce la incertidumbre
Reduce los desechos y las redundancias
Establece los criterios para controlar

Cuando se sabe hacia donde vamos podemos coordinar con mayor eficiencia las actividades.

Al reducir la incertidumbre permite desarrollar el proceso decisorio, anticipando los cambios, considerar los impactos de estos, y preparar las respuestas correspondientes.Reduce además la superposición y redundancia de tareas.

La planeación establece los criterios de control. Sino estamos seguros de lo que queremos conseguir, cómo sabemos que es verdad lo que conseguimos?
En el planeamiento establecemos las metas y los criterios de control, luego mediante el control comparamos el desempeño de las metas, identificando las desviaciones y emprendemos medidascorrectivas.
Sin planeación no abría forma de controlar.

TIPOS DE PLANES

• Planes estratégicos:

Planes que se aplican a toda la Organización, fijan sus metas generales, y tratan de posicionarla en su contexto.

• Planes Operativos:

Planes que especifican los detalles de cómo van a alcanzarse las metas generales.

• Planes de largo Plazo:

Planes cuyo horizonte temporalrebalsa los tres años.

• Planes a corto Plazo:

Planes que abarcan un año o menos.

• Planes específicos:

Planes detallados sin margen para interpretaciones.

• Planes direccionales:

Planes flexibles que establecen lineamientos generales.

• Plan Único:

Plan destino a satisfacer las necesidades de una sola ocasión.

• Planes Permanentes:

Planes continuos...