Analilsis De Software Administrativo

Actividad de aplicación 1.

Análisis del sistema de información administrativa de mi trabajo, beneficio, problemas de operación y posibles soluciones.

En la empresa donde trabajo, en el áreaadministrativa manejamos el SIA e-SASA “Sistema de Administración Simultanea Avance” este sistema opera a través de módulos (Contabilidad, Cuentas por cobrar, Inventarios, Facturación, Tesorería,Compras, Cuentas por pagar)
Beneficios:
* Contabilidad: Permite la elaboración de registros contables mediante pólizas de diario y de ajuste, mediante los datos recabados se genera automáticamente elbalance general, estado de resultados y demás estados financieros que sirven en la toma de decisiones y presentación de la información financiera de la empresa.
* Cuentas por cobrar: Este módulopermite la alta modificación y baja de clientes, así como de los agentes de ventas, se pueden dar de alta facturas sin afectar la contabilidad, se puede consultar el estatus de los clientes por fechas devencimiento y anticipos pendientes de aplicar. También permite sacar reportes sobre el estatus de los clientes (cartera vencida) para efectos de cobranza.
* Inventarios: permite dar de altaartículos, llevar un control sobre ellos mediante un kardex de cada uno de los artículos dados de alta, en este módulo se pueden consultar los movimientos de los artículos, hacer consultas sobre pedidos aclientes y ver el estatus de estos.
* Compras: Este módulo permite registrar las facturas y remisiones de los proveedores, registrar notas de crédito y sacar el estatus de los proveedores por fechade vencimiento, llevando así la cartera de proveedores y las cuentas por pagar de manera eficiente.
* Tesorería: En este módulo se registran los cheques, egresos e ingresos, los registros enestos módulos ligan la información a contabilidad y a los módulos de cuentas por cobrar y cuentas por pagar, pagando en este módulo los documentos por cobrar o pagar que se tengan pendientes.
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