ANALISIS DE ESTRUCTURA

Páginas: 8 (1833 palabras) Publicado: 14 de febrero de 2015
Analisis de estructura
Es un plan orgánico concebido y analizado eficientemente que se ocupa de crear los mejores métodos de trabajo a través del registro, análisis y examen crítico de las formas de trabajo existentes, también la propuesta de realizar tareas aplicando métodos y equipos más eficaces como la implementación y puesta en marcha de esas recomendaciones.
Cada persona que realiza unadeterminada tarea se convierte en un especialista en la misma. El analista tiene un conocimiento general sobre métodos y equipos que le proveen la ventaja de poder elegir cuales son los más adecuados para utilizar. Pero se enfrenta a la problemática de no conocer los detalles específicos. Cuando el analista va a tomar decisiones debe tener en cuenta mantener una actitud de adecuación, que significaconocer las limitaciones y ventajas del sistema y de esa forma lograr un mayor control en el diseño y construcción de nuevos métodos. Supone una metodología nueva que se asienta en principios de la TEORÍA DE SISTEMAS y que en su conjunto forman el enfoque de sistemas, este es integrador, utiliza el análisis parcializado como medio de estudiar e implementar y se refiere a aquellas operaciones cuyarepetitividad hace económico un sistema de información.

Concepto, finalidad y requisitos

Definimos a los sistemas administrativos como la red de procedimientos
relacionados de acuerdo a un esquema integrado tendientes al logro de los finesde una organización. Esto quiere decir que un conjunto de procedimientos
relacionados y dentro de determinadas condiciones, constituyen un sistema.También podemos especificar que es el medio, através del cual las decisiones de política o estratégicas adoptadas por los niveles superiores de la organización, se concretan en una de múltiples decisiones en los niveles medios inferiores que através de la conformación de rutinas de trabajo y procesos de comunicación van configurando la actividad administrativa total de la organización.


QUE ESUN MANUAL DE SISTEMA DE PROCEDIMIENTOADMINISTRATIVO

Es una importante herramienta técnica que contribuye a logro de una adecuada sistematización de los procedimientos administrativos de la empresa.
Siendo este el documento que contiene la descripción de actividades que deben seguir en la realización de las funciones de una unidad administrativa, o de dos o más de ellas. Este incluye ademáslos puestos o unidades administrativas que intervienen precisando su responsabilidad y participación, suelen contener información y ejemplos de formularios, autorizaciones o documentos necesarios, maquinas o equipos de oficina a utilizar y cualquier otro dato que pueda auxiliar al correcto desarrollo de las actividades dentro de la empresa.
En dicho manual se encuentra registrada y transmitida sindistorsión la información básica referente al funcionamiento de todas las unidades administrativas, facilita las labores de auditoria, la evaluación y control interno y su vigilancia en los empleados y en sus jefes de que el trabajo se esté realizando o no adecuadamente.

Instrumentos para la recopilación de información (entrevistas, cuestionarios, otros registros)

La recopilación documentales un instrumento o técnica de investigación general cuya finalidad es obtener datos e información a partir de fuentes documentales con el fin de ser utilizados dentro de los límites de una investigación en concreto algunos instrumentos que podemos utilizar son las entrevistas y cuestionarios.


Organigramas
Un organigrama es la representación gráfica de la estructura organizativa de unaempresa representa las estructuras departamentales y en algunos casos, las personas que dirigen, hacen una esquema sobre las relaciones jerárquicas y competencia les de vigor en la organización.

Clasificación
1. Primer nivel, estructura estática. Se le puede llamar nivel de los marcos de referencia.
2. Segundo nivel, sistema dinámico simple. Considera movimientos necesarios y predeterminados....
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