Antologia Contabilidad

Procesador de palabras (Word)

El procesador de palabras le permite al usuario digitar los documentos con facilidad, además éste automáticamente acomoda el texto según se va digitando y el usuario únicamente debe presionar la tecla Enter cuando hay punto y aparte para pasar al otro párrafo.

Un ejemplo de una hoja de trabajo es:

Características:

* Permite trabajar en un ambientegráfico de alto nivel.
* Ayuda a hacer cartas exactas y rápidamente.
* Posee muchas posibilidades de corrección y formatos que facilitan la tarea de hacer documentos extensos de dar formatos a los gráficos, producir cartas de presentación y folletos de información sumamente atractivos.
* Permite la revisión grafica y gramatical.
* Se pueden insertar objetos como, imágenes, gráficos….* Guarda automáticamente cada cierto tiempo.

Las funciones de una ventana de trabajo son:

Barra de menús:

* Archivo: Contiene aquellos comandos relacionados con la gestión de archivos, así como las opciones para preparar la página antes de imprimir y las opciones de impresión.

* Edición: Contiene los comandos relativos a la edición de texto. Aquellos que permiten copiar omover información, así como comandos de búsqueda y sustitución de palabras.

* Ver: Contiene los comandos de visualización del documento, los modos de trabajo, las barras de herramientas y los encabezados y pies de página.

* Insertar: Contiene los comandos que permiten insertar todo tipo de elementos en un documento desde la fecha hasta una imagen o cualquier otro objeto.

* Formato:Con el se accede a todos aquellos comandos que facilitan la mejora de la presentación de la información, los cambios de formato de carácter, párrafo o la creación de columnas o estilos.

* Herramientas: Facilita el corrector ortográfico y los sinónimos, así como los comandos de combinar correspondencia para envíos masivos de información.

* Tabla: Contiene todos los comandos para lacreación y manejo de tablas.

* Ventana: Muestra los comandos para gestionar el manejo de varias ventanas de documentos simultáneamente.

* ?: Da acceso al menú de ayuda que permite consultar de modos distintos cualquier duda que pueda surgir.

Trabajo con Documentos

Guardar la primera vez: Se puede elegir el menú Archivo de la barra de herramienta

Guardar los cambios: Después deguardar el documento por primera vez, conviene ir guardando de vez en cuando, a medida que se efectúan los cambios sobre el documento.

Guardar como: Se utiliza cuando se requiere guardar el documento:

* Con otro nombre para hacer una copia.
* En otra unidad o en otra carpeta.
* Como otro tipo de archivo.

Abrir un documento: Para abrir un documento se utiliza la herramienta .Escribir y editar: Consta de 5 herramientas:

1- Desplazamiento del cursor por el documento.
2- Seleccionar texto.
3- Funciones de edición
* Copiar.
* Cortar.
* Arrastrar.
4- Deshacer.
5- Búsqueda y sustitución de texto.

Formatos

Formatos de página:

* Tamaño del papel.
* Márgenes.
* Diseño de página.

Formato fuente:
* Tipo de letra.* Tamaño de la letra

Formatos de párrafos:
* Sangrías.
* Alineaciones.
* Interlineado y la separación entre párrafos.
* Tabuladores.
* Bordes y sombreado.

Estilos:
* Creación de estilos nuevos.
* Modificar estilos ya existentes.
* Estilo normal y los estilos de título

Tablas:

* Alto y ancho de celdas.
* Formato de tabla.

Encabezado y pie depágina:

* Variación de los encabezados y pies de página.

Inserción de Elementos

* Notas al pie y finales.
* Tablas de contenido.
* Gráficas, imágenes, ecuaciones y otros.

¿Cómo Imprimir?
1- Oprimir el icono de impresora que está en la barra de archivo.

2- Archivo l imprimir y elegir una opción de

* Páginas.
* Página actual.
* Todo el...