Auditoria administrativa, metodo benjamin franklin

PLANEACION
Objetivo general.
Estudiar y evaluar las diferentes áreas de la organización para medir los niveles de productividad y así poder identificar posibles problemas y oportunidades de mejora.
Objetivos específicos.
• Destacar la importancia de la auditoria administrativa para evaluar e implementar correcciones de acuerdo con las necesidades de la empresa.
• Orientar al empresario paraque tome conciencia de que el correcto funcionamiento del área de producción puede disminuir costos y aumentar las utilidades.
• Evaluar el actual funcionamiento del área de producción para identificar y aprovechar fortalezas y debilidades.
• Implementar procedimientos adecuados para llevar a cabo las diferentes actividades de la organización.
Fuentes de estudio.
• Internas: entrevistas ycuestionarios aplicados al área de producción.
• Externas: consulta a organismos que emiten lineamientos para regular la función de producción.
Propuesta técnica.
Naturaleza: auditoria administrativa.
Alcance: toda la organización.

OBJETIVOS
• Implementar una estructura de trabajo que ordene las iniciativas y los recursos con una visión integradora.
• Lograr que la auditoria convierta lasdebilidades en fortalezas y las amenazas en oportunidades.
• Establecer una planeación formal y definir estrategias para el mejor funcionamiento de la organización.
• Dar la pauta para qué la organización pueda implementar manuales de organización, defina funciones y establezca una estructura orgánica.
Estrategia: se realizaran visitas periódicas con el fin de conocer el funcionamiento internode las diferentes áreas de la organización.
Justificación: elaborar un diagnostico de la organización para evaluar su funcionamiento.
Acciones: aplicación de cedulas, entrevistas y observación directa en la organización.
Recursos: auditor de la universidad autónoma de Aguascalientes.
Resultados
• Identificar los procesos utilizados para proceder a estandarizarlos.
• Elaborar recomendacionesy observaciones de orden administrativo para aplicarlas en la organización.
• Expresar opinión sobre irregularidades que pudiesen presentarse en las diferentes áreas.
• Detectar los factores internos y externos que influyen en el funcionamiento de la organización.
Asignación de responsabilidad: líder del proyecto.
Actitud: la labor de la investigación se realizara de la manera más objetiva yprofesional por parte del auditor.

DIAGNOSTICO PRELIMINAR.
• Elaboración de un diagnostico sobre el estado actual de la organización.
• Se revisaran las actividades que realiza el personal de la organización para precisar si se llevan a cabo conforme a las instrucciones del área.
• Visitas a la empresa para recopilar la información necesaria por medio de cuestionarios, entrevistas, así comode observación directa e investigación documental.
• Pera enriquecer la documentación recabada se investigara sobre esta información para afirmarla y complementarla.
• La determinación de las acciones a tomar se apegara al programa definido.
• Proponer los mecanismos de acción que apoyen la mejora continua de la organización.
• El informe final de auditoría se deberá preparar de acuerdo conlos resultados que se obtengan.
INSTRUMENTACION

RECOPILACION DE LA INFORMACION
La recopilación de la información se realizo con las herramientas diseñadas para ello. Lo correspondiente a la estructura, valores, misión y visión de la empresa fue proporcionada por el titular de la organización. El resto de la información fue captado por el auditor en cedulas para la detección y registro dehallazgos y evidencias.
Técnicas de recolección
Se aplicaron las siguientes técnicas, debido a la facilidad y rapidez de las mismas para obtener la información que era necesaria.
• Investigación documental.
• Observación directa.
• Entrevista.
• Cuestionarios.
• Cedulas.

MEDICION
Se baso en los siguientes indicadores.
Indicadores cualitativos.
Indicadores cuantitativos.

Rentabilidad...