auditoria

Definición
1.La auditoría es el examen de las demostraciones y registros administrativos. El auditor observa la exactitud, integridad y autenticidad de tales demostraciones, registros y documentos. Con el tiempo, el campo de acción de la auditoria ha continuado extendiéndose; no obstante son muchos los que todavía la juzgan como portadora exclusiva de aquel objeto remoto, o sea, observar laveracidad y exactitud de los registros.
Una auditoría debe hacerla una persona o firma independiente de capacidad profesional reconocidas. Esta persona o firma debe ser capaz de ofrecer una opinión imparcial y profesionalmente experta a cerca de los resultados de auditoría, basándose en el hecho de que su opinión ha de acompañar el informe presentado al término del examen y concediendo que puedaexpresarse una opinión basada en la veracidad de los documentos y de los estados financieros y en que no se imponga restricciones al auditor en su trabajo de investigación

OBJETIVO DE LA AUDITORIA:
3. El objetivo principal de una Auditoría es la emisión de un diagnóstico sobre un sistema de información empresarial, que permita tomar decisiones sobre el mismo. Estas decisiones pueden ser dediferentes tipos respecto al área examinada y  al usuario del dictamen o diagnóstico.
En la conceptualización tradicional los objetivos de la auditoría eran tres:
 
Descubrir fraudes
Descubrir errores de principio
Descubrir errores técnicos
Pero el avance tecnológico experimentado en los últimos tiempos en los que se ha denominado la "Revolución Informática", así como el progreso experimentadopor la administración de las empresas actuales y la aplicación a las mismas de la Teoría General de Sistemas, ha llevado a Porter y Burton [ Porter,1983 ] a adicionar tres nuevos objetivos :
 
Determinar si existe un sistema que proporcione datos pertinentes y fiables para la planeación y el control.
Determinar si este sistema produce resultados, es decir, planes, presupuestos, pronósticos,estados financieros, informes de control dignos de confianza, adecuados y suficientemente inteligibles por el usuario.
Efectuar sugerencias que permitan mejorar el control interno de la entidad.

4. IMPORTANCIA DE LA AUDITORIA:
Las auditorias no planeadas también tienen su lugar. En algunos casos, ayudan a corregir alguna operación con problemas al determinar las diferencias en el comportamientode la línea, con los resultados obtenidos en una auditoria planeada hecha en un desarrollo normal diario.
En el pasado, las auditorias de calidad se limitaban a los procesos de manufactura y producción. Pero la Administración de la Calidad Total se basa en mejorar cada parte de la organización, por lo que cada área deberá ser auditada. El equipo auditor generalmente propondrá un programa detiempos, que contemplará las metas organizacionales a la vista.
Todas las operaciones se mantendrán dentro de los estándares de calidad establecidos en el manual, que incluirá:
a) La visión de la organización, su misión, sus metas, objetivos, plan de mercado y estrategias;
b) Los planes y políticas de la organización;
c) Los estándares y especificaciones gubernamentales;
d) Estándares establecidoscon proveedores y clientes
e) Manual de requerimientos de calidad; y
f) Procesos y estándares de la auditoria de calidad.
Reglas básicas para llevar a cabo una auditoria:
* Cada parte de la organización deberá ser auditada para lograr un mejoramiento a largo plazo.
* Deberán ser usados criterios de estándares de referencia para diferente operación.
* Las personas seleccionadas para el equipoauditor no deben influir en el resultado.
* La persona que comisiona la auditoria deberá prevenir al equipo auditor de la importancia de ésta, así como de los procesos seguidos, lo concerniente a las relaciones humanas y el reporte esperado.
* No deben discutirse los resultados esperados de antemano. El equipo auditor deberá descubrir qué está mal y qué está bien, usando los estándares más...