Auditoria

SISTEMÁTICA DE LA AUDITORÍA MEDIOAMBIENTAL: ACTIVIDADES POST-AUDITORÍA
Una vez que los trabajos de recogida de información han finalizado será necesario analizar y estructurar la información obtenida de forma adecuada para poder confeccionar el informe fina de la auditoría. Aunque por necesidades de estructuración del contenido se han clasificado las actividades en actividades de pre-auditoría,actividades de auditoría propiamente dichas y actividades postauditoría, en algunos casos esta distinción no resulta nítida debido a la interconexión que existe entre los diferentes apartados y a las necesidad de retroalimentar el proceso a la luz de los hallazgos que se vayan realizando.
• Discusiones in situ
Estas discusiones y cambios de impresión se llevarán a cabo entre los miembros delequipo auditor y entre éstos y diversos empleados y responsables técnicos de la industria auditada. En muchos casos puede resultar conveniente contrastar algunos datos u observaciones personales que podrían no responder a la realidad con anterioridad a la confección del informe final.
• Identificación de requerimientos presentes y futuros
En estrecha relación con el punto correspondiente alcumplimiento de la legislación, se ha de determinar asimismo la situación de las instalaciones en lo que respecta a cumplimiento de requerimientos de la propia empresa (política ambiental, compromisos adquiridos), demandas de los clientes, así como de las posibles exigencias legislativas en un futuro próximo.
• Análisis de riesgos inherentes y de oportunidades
Aunque de hecho se esté cumpliendo con lasdiferentes exigencias que afectan a las instalaciones es conveniente poner de manifiesto aquellas operaciones o sectores de la industria que pueden suponer un riesgo potencial más evidente. Es lo que correspondería a una labor preventiva, es decir, minimizar la posibilidad de que sucedan determinados eventos no deseables desde el punto de vista ambiental. Además, la identificación de los puntosfuertes y débiles de la gestión ambiental debe de ser clara para poder aprovechar la ventaja competitiva que suponen los primeros y mejorar allí donde existan deficiencias en la gestión. Se debe aprovechar 1
Procedimientos de Auditoría. El Informe Final. M. Mahamud
la oportunidad de llevar a cabo cualquier actuación que pueda constituirse en un elemento de diferenciación positiva de lacompetencia.
• Estudio de medidas correctoras. Estimación de costes
Una vez detectadas las deficiencias se ha de proponer alguna solución a las mismas así como una estimación del coste que supondría poner en práctica dichas medidas. Por supuesto, tanto la magnitud como el origen de un problema medioambiental pueden estar fuera del alcance del auditor.
• Preparación del informe final.
El informe final esel documento que el auditor va a entregar al cliente y por lo tanto constituye el resultado de la auditoría a los ojos del mismo. Se indican algunas características formales que deberían cumplir los informes de auditoría así como un esquema aproximado de su contenido. Evidentemente un informe de auditoría concreto deberá contener en cualquier caso la información específica que se haya acordado enel contrato de auditoría.
CARACTERÍSTICAS DEL INFORME FINAL
La extensión del informe ha de ser moderada en cualquier caso. Además, se tendrá en cuenta que el informe final va a ser leído por diferentes personas dentro de la organización por lo cual tanto el contenido como el nivel técnico y de vocabulario han de ser adecuados. Así, los informes dirigidos a la alta dirección deberán serconcisos, con diagnósticos claros y si es preciso acompañados de diagramas o esquemas sinópticos que permitan una fácil visualización del contenido. Los informes destinados a otros niveles organizativos habrán de ser más específicos y con la componente técnica que sea necesaria para que puedan ser interpretados de forma conveniente por los distintos responsables que serán los que tomen las acciones...