automatizacion oficinas

Automatización de Oficinas
Capitulo 1 Semana 1
Organización Y Administración
Lic. Paloma Sarasola
Coordinador Automatización de
Oficinas

Organización
 Las

organizaciones son entidades sociales
compuestas por dos o más individuos con
la finalidad de cumplir metas y objetivos.
 Otro concepto es que las organizaciones
son entidades que tienen un objetivo bien
definido, que incluye a personas omiembros y que tiene algún tipo de
Coordinación
estructura
Automatización
de sistemática.
Oficinas

Lic. Paloma Sarasola

Organización

 Entre

sus características más
comunes están:
 Propósito

definido.
 Compuestas por personas (Recurso Humano).
 Tipo de arreglo estructural que define y
delimita el comportamiento de sus miembros.

Coordinación
Automatización de
Oficinas

Lic. PalomaSarasola

Organización
como Sistemas
La organización puede ser vista como un
Sistema Global, cuyo objetivo debe ser conocido
por sus dirigentes y las personas que laboran en
ella.
 Se define a las organizaciones de negocios
como sistemas dinámicos, que toman recursos
económicos como insumos y los transforman a
través de diversos procesos organizacionales
Coordinación
para proveer bienes y servicios.
Automatización de
Oficinas

Lic. Paloma Sarasola

Organización
como Sistemas





Coordinación
Automatización de
Oficinas

Podemos
definir
a
las
Organizaciones como sistemas?
El concepto de sistemas es el
conjunto de elementos que
interactúan entre sí para la
consecución de un objetivo
común.
Una organización es un conjunto
de departamentos (Elementos)
que interactúan entre sí para
lograr oalcanzar los objetivos de
la Organización.
Lic. Paloma Sarasola

Organización como
Sistemas


El concepto de sistemas
puede trasladarse a otros
aspectos de la vida.
Un
claro
ejemplo
es
el
organismo humano, el cual
pude
clasificarse
en
diversos
sistemas:




Coordinación
Automatización de
Oficinas




Nervioso,
Digestivo,
Respiratorio,
Circulatorio,
Inmunológico, etc.

Lic. Paloma SarasolaEjemplo de un Sistema


Recordemos... el concepto de sistemas: es el conjunto de elementos que
interactúan entre sí para la consecución de un objetivo común.
Conjunto
de
Elementos

Coordinación
Automatización de
Oficinas

Nariz, cornetes, laringe, traquea,
pulmones, bronquios, alvéolos, etc.

Objetivo
Común

Procesa el aire que respiramos y lo
convierte en oxigeno a través de los
pulmones, ydesecha las sustancias
nocivas de nuestro organismo.

Interacció
n

Por medio de la nariz se toma el aire
necesario, el cual es conducido por
la laringe y la traquea a los
pulmones, en ellos los alvéolos lo
convierten
en
oxigeno
y
es
trasladado al torrente sanguíneo
para que éste lo traslade a todo el
cuerpo.
Lic. Paloma Sarasola

Ejemplo de un Sistema


Recordemos... el concepto de sistemas: es elconjunto de elementos
que interactúan entre si para la consecución de un objetivo común.
Entrada

Proceso

Salida

Coordinación
Automatización de
Oficinas

El aire
Se toma el aire necesario, el cual es
conducido por la laringe y la
traquea a los pulmones, en ellos los
alvéolos lo convierten en oxigeno y
es
trasladado
a
el
torrente
sanguíneo para que éste lo traslade
a todo el cuerpo.
La exhalaciónde las impurezas,
desechando las sustancias nocivas
para el organismo.

Recursos
con
que
cuenta

Nariz, cornetes, laringe, traquea,
pulmones, bronquios, alvéolos, etc.

Lic. Paloma Sarasola

Ejemplo de
un Sistema de Información
Libros,
Reportes,
Revistas, documentos,
scanner, computadora,
Cd´s,
Diskettes,
Impresora.
Procesar la información
digitalizada con el fin
Objetivo
de apoyar a la toma deComún
Decisiones
a
la
Gerencia.
Se
ingresan
los
documentos
al
computador
en
un
sistema de información,
Interacció
se realizaran los cálculos
n
necesarios, para poder
mostrarlos a la gerencia
sea en forma escrita
(Reportes) o en medio
Lic. Paloma
Sarasola(Cd´s o
magnético

Conjunto
de
Elementos
Toma de
Decisiones

Coordinación
Automatización de
Oficinas

Administración
 Algunas

Definiciones:...