Bachiller

Circular

Es un documento que dirige una autoridad a todos o parte de sus subalternos simultáneamente, para darles ha conocer disposiciones o diferentes asuntos internos para que cumplan a cabalidad. El tema o mensaje interesa a todos los integrantes de una dependencia.

Una circular es una ordén o conjunto de instrucciones de carácter interna reglamentarias, aclaratorias orecordatorias sobre una materia, y que envía una autoridad hacia sus subordinados y sirve para comunicar de un asunto a varias personas.


Las cartas circulares tienen como cometido comunicar noticias de interés actual exponiendo, al mismo tiempo, las causas de las mismas. Las circulares suelen escribirse en gran cantidad y en forma impresa. Normalmente, las circulares no se contestan, pero sípuede hacérselo por motivos de cortesía o deseos de iniciar alguna operación comercial.

Generalmente los temas a tratar son:

1. Movimiento interno de los jefes de una institución.

2. Los cambios de horario de trabajo.

3. Nombramiento de comisiones encargadas de mejorar el movimiento interno de la dependencia.

4. Acuerdos y decisiones de la jerarquía.

5. Los ascensos delpersonal que labora en una empresa, etc.

Por los temas o asuntos mencionados, es fácil darse cuenta, que este documento cumple su función dentro de una institución, con un trato vertical descendente y horizontal; es decir de una autoridad a un subordinado y también entre las personas del mismo nivel o rango. Si dentro de una empresa existe un gran numero de trabajadores o miembros, lacircular será mimeografiada.

Partes de la Circular :

1. Numeración:
Al igual que el memorandun u oficio; la primera parte se escribe con mayúsculas, es decir, la palabra CIRCULAR, seguida del numero, separada por una línea oblicua, luego las siglas con letras mayúsculas, el cargo de la persona que lo remite, un guión y las siglas de la institución o empresa que dirige la circular,separada por una línea oblicua y por ultimo el año en curso.

2. Fecha:
Se escribe el lugar, el día, el mes, y el año en curso.

3. Destinatario:
Generalmente o casi siempre estará dirigido al conjunto de personas interesadas en el documento. Puede dirigirse:

- Al personal de la empresa:
- Estimados colegas:
4. Asunto:
En esta parte se escribe la palabra ASUNTO, todo conmayúscula, seguida de dos puntos y junto se escribe el tema en resumen o en síntesis.

5. Cuerpo o texto:
Es la parte donde se explica detalladamente el mensaje, lo que se quiere decir; puede estar integrado por varios párrafos, y para mayor orden enumerar cada párrafo.

6. Despedida:
Esta parte es muy simple y a veces se usa solo una palabra. Ejemplo:
Atentamente.

7. Firma y cargo:La firma es la rubrica a mano, como se acostumbra a firmar en toda documentación; debajo de la firma se coloca el nombre completo del firmante y luego el cargo o grado de jerarquía que posee.

8. Iniciales:
Como siempre, con letras mayúsculas las iniciales del remitente, seguida de una línea oblicua, las iniciales del mecanógrafo o secretaria con minúscula.

La circular es undocumento que se puede entregar personalmente o enviar por correo. Para redactar este documento se puede utilizar el membretado si la institución lo requiere así.

Ejemplo de Circular :

| Guatemala, 2 de Julio de 2008 |
|CC. GERENTES DE ZONA PRESENTE|
|Con fecha 10 de septiembre del año actual, toda la línea de acumuladores cambiará de diseño e infraestructura interna, conforme las |
|especificaciones que se indican en los catálogos anexos a la presente Circular, incrementándose precios de venta aproximadamente en un 21.5%. |
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