Benihabia

Sesión 1: administración exitosa de proyectos – el gerente de proyecto (GP):

1. Responsabilidades del GP:
Brindar liderazgo en la planeación, organización y control del esfuerzo de trabajo para lograr el objetivo establecido.

1. Planeación
El GP define con claridad el objetivo del proyecto (proy) y llega a un acuerdo con el cliente acerca de dicho objetivo, luego lo comunica alequipo (eq) de proy, de manera q se cree una visión de lo que constituirá el logro exitoso del mismo.


2. Organización
Consiste en conseguir los recursos apropiados para realizar el trabajo, se debe decidir q tareas se hacen en la empresa y cuales deben subcontratarse, el GP debe crear un entorno en el cual las personas se sientan motivadas para trabajar en conjunto.


3.Control
El GP debe dar un seguimiento del avance real y compararlo con el planeado, el GP no puede tener la actitud “esperemos a ver como se solucionan las cosas”, debe intervenir y actuar con anticipación.

2. Habilidades del GP:


1. Habilidad de Liderazgo:
El GP logra resultados a través del eq de proy, su labor consiste en estimular a las personas asignadas al proy para quetrabajen como eq e implementen el plan y lograr el objetivo. El liderazgo implica dar dirección no dar órdenes. El GP debe establecer límites al momento de facultar a las personas a tomar sus propias decisiones, por ejm: un grupo dentro del eq está facultado para implementar su propia solución, siempre y cuando no se rebase el presupuesto o se extienda el programa.
El GP fomenta la motivaciónpor medio del reconocimiento del eq, el cual no necesariamente es monetario, puede ser una felicitación pública, etc.
El GP debe fomentar la actitud positiva de disfrutar el trabajo, debe promover un ambiente de socialización, por ejem: mediante reuniones sociales como almuerzos.


2. Habilidadpara fomentar el desarrollo de las personas:
El GP debe presentar el proy como unafuente de aprendizaje para el eq, para que desarrollen sus habilidades de comunicación, solución de problemas, liderazgo, negociación y adm del tiempo. El GP alienta a las personas a tomar iniciativa, correr riesgos y tomar decisiones. No genera miedo al fracaso reconociendo que los errores son parte de la experiencia de aprendizaje y crecimiento. Se debe promover el aprendizaje de las personasmenos experimentadas de las más experimentadas.


3. Habilidad Comunicación
Los GP deben comunicarse de manera periódica con el eq, subcontratistas, así como con el cliente y con la Alta Gerencia (AG) de la empresa. Un buen GP pasa más tiempo escuchando que hablando ya que aprende más, a continuación para iniciar el dialogo, formula preguntas y pide comentarios e ideas.
El GPestablece una comunicación efectiva con el cliente para mantenerlo informado y saber si hay algún cambio en las expectativas. El GP debe proporcionar feedback a tiempo al cliente y al eq, a fin de tener siempre información actualizada.


4. Habilidad interpersonales
Es importante que el GP establezca una relación con cada integrante del eq de proy, puede darse con una conversa informal conlos del eq y con representantes del cliente, para asi saber que los motiva, que inquietudes tienen, asi puede por ejem saber si algún miembro desea mejorar sus habilidades de presentación formal, de esa manera podría encargarle un pequeña exposición al cliente.
Es importante hacer empatía con las miembros de eq, una situación de la q se puede sacar provecho es por ejm cuando el Gp seencuentra con un miembro del eq en el pasillo, podría acompañar el saludo obvio de una pregunta acerca de su hija en el colegio.


5. Habilidad para manejar el estrés
El GP debe ser consciente que aun con los planes mejor diseñados los proy están sujetos a sucesos imprevistos y ante esta situación no puede entrar en pánico, debe estar sereno.
El GP debe actuar en ocasiones como un...