Ceremonial y Protocolo – Armado de Evento: Fiesta de 15.

1º ETAPA
Evento: Cumpleaños de 15.
Fecha de realización: 10 de Octubre de 2013.
Participantes: 150.
Lugar de la ceremonia: Hotel Santa Eulalia II.
Tipo de fiesta: formal - cerrada
Plan de difusión: invitaciones personalizadas.

SALÓN: Lo primero que haremos es elegir es el salón de fiesta, ya que, aunque nos guste, si el mismo ya está alquilado no lo podremos conseguir.
Utilizaremos elHotel Santa Eulalia II de la ciudad de Miramar que cuenta con una pileta al aire libre y un patio descubierto.
Para eventos grandes o pequeños, el Hotel Santa Eulalia dispone de elegantes salones con servicio personalizado y catering excepcional para cualquier ocasión, ya sean Sociales o Reuniones de Negocios. Además, al quedar ubicado en una zona céntrica, es de acceso fácil. (Calle 26 Nº 851).El cumpleaños se realizará el 10 de Octubre y, por lo tanto, el clima puede estar tanto estable como inestable.
Los invitados podrán elegir si desean pasar su velada bailando bajo techo, o en el patio alrededor de la pileta que el mismo posee, junto con la quinceañera.
El costo del salón es de $5000 la noche, el cual tiene una capacidad máxima de 180 personas. El Hotel se encargará de cubrir laseguridad el día del evento.





FOTOGRAFIA – VIDEO – DJ.
El Hotel Santa Eulalia no contaba con la prestación de servicios del fotógrafo, camarógrafo y dj. Por lo tanto, decidimos elegir los siguientes servicios:

DJ Joaquín Arguelles.
Sonido:
Compactera, consola y potencia. Uso del DJ
Notebook, Controlador y placa de sonido. Uso DJ
Dos parlantes de quince pulgadas montados en suscorrespondientes pies.
Dos micrófonos inalámbricos.
Iluminación:
Cuatro escaners robóticos dmx “mojo scan II”
Dos efectos de iluminación a LED dmx “dance tec”
Una maquina de humo 2000 pies por minuto con productos aromatizados e inocuos.
Consola dmx para controlar los show y sincronización de las luces.
Efecto laser verde, rojo y amarillo.
Proyector, pantalla y reproductor de DVD.Total $2900.
Finalización del servicio: 6 am.
FOTOGRAFO: Gabriel Espiño.
Exteriores: 200 fotos.
Cobertura completa del evento: 350 fotos.
Gigantografía: 1.
Total $1000.
Finalización del servicio: 5 am.
CAMAROGRAFO: Facundo Linares.

Clip de fotos para pasar durante la fiesta.
Clip de exteriores y video clip musical.
Saludos de amigos y familiares
Cobertura completa del evento.Pasado el mes de la realización del evento, se realizará una entrega de material completamente editado y terminado (un master y una copia).

Total $2100.
Finalización del servicio: 6 am.
TOTAL de Dj, fotógrafo y camarógrafo: 6000$.
Ya lo más grande lo tenemos que es parte del salón. Ahora viene la elección del look. El vestido es un tema muy especial: la quinceañera elegirá el estilo, color,bordado o no, clásico, corto, largo, etc. Dependiendo del vestido, se pensará en el peinado, el maquillaje y los accesorios, flores o tiara, guantes, capa, estola, etc. La decoración del salón tendrá que ver con los colores el vestido de la fiesta.


VESTIDO:
Tipo: XV años
Material: 100% Seda
Color: Champagne claro

Diseño: Vestido con corte en cuchillas desde arriba. Blusa bordadaasimétricamente en rocaille plata y transparente cayendo en la falda. Rematando el ruedo tiene siete grandes ramos también bordados a mano:
Vestido: $1500
Zapatos: $400
Peinado: $500
Maquillaje: $100
Centro de mesa: FREE (Atención especial del Hotel)
Souvernis: $400

2º ETAPA:

Coordinador del evento: María José Benítez Pisani.

Materiales: quinceañera, invitados,fotocopiadoras, carpetas, lapiceras, impresiones (invitaciones, programas y menús), decoración, aire acondicionado, calefacción (estos últimos 3 están incluidos en la prestación del servicio del salón), tarjetas.

Servicios: sonido (dj, 2 micrófonos, 1 cabina trasladable), personas encargadas de la limpieza (incluidas en la tarifa de la prestación del servicio del Hotel), proyecciones (video,...