Ciclo transaccional compras

CICLOS TANSACCIONALES

Aunque las empresas tienen diferentes clases de transacciones según sus características, para efectos prácticos pueden organizarse de acuerdo con el desarrollo normal de las mismas y presentarse en los siguientes ciclos típicos aplicables en general a la mayoría de los negocios, tenemos entonces los siguientes ciclos transaccionales:

1. Ciclo de ingresos. Es aquel quese refiere a la venta de bienes y servicios a terceros a cambio de dinero.
2. Ciclo de compras. Se refiere a la adquisición de activos de capital, mano de obra, servicios y materiales a cambio de efectivo.
3. Ciclo de nómina o personal. Se relaciona con las erogaciones y transacciones de los recursos humanos.
3. Ciclo de tesorería. Comprende el manejo de los fondos de la empresa;comienza con el reconocimiento de los ingresos, incluye la distribución del efectivo en las operaciones corrientes y otros usos y termina con el retorno de éste a los inversionistas y acreedores.
4. Ciclo de producción. Consiste en la transformación de los activos adquiridos en bienes y servicios para la venta.
6. Ciclo de información financiera. Comprende la preparación de estados financierosque resumen el resultado de las actividades del negocio a una fecha o por un período determinado.

Entre estos ciclos hay un alto grado de interdependencia, aunque la incidencia de uno en otro dependa del tipo de entidad o industria.

A continuación se hace un enfoque en el ciclo transaccional de compras.

CICLO DE COMPRAS

El ciclo de compras de una empresa incluye todas aquellas funcionesque se requieren llevar a cabo para:

* La adquisición de bienes, mercancías y servicios.
* El pago de las adquisiciones anteriores.
* Clasificar, resumir e informar lo que se compra y los pagos de dichas compras.
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* El ciclo de compras contiene la adquisición y el pago de:*
* Inventarios
* Activos fijos
* Servicios externos
* Suministros o abastecimientos

* En este ciclo se clasifica la adquisición de los recursos antes mencionados entre diversas cuentas de activo y de resultados. En virtud de que existen diferencias en tiempo entre la recepción de los recursos y el pago de los mismos, debenconsiderarse también como parte de este ciclo las cuentas por pagar y los pasivos acumulados derivados de la adquisición de dichos recursos.
*
* El ciclo de compras tiene una extensa relación con los demás ciclos, lo que hace que sus particularidades se identifiquen de manera especial con ellos.
Estos enlaces, omanera como se relaciona el ciclo de compras con los demás ciclos son:
* Erogaciones en efectivo, con el ciclo de tesorería.
* Recepción de bienes, mercancías y servicios, con el ciclo de Producción.
* Resúmenes de transacciones, con el ciclo de Información Financiera.
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* Funciones típicas del Ciclo deCompras:
* Las funciones típicas de compras son:
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* Selección de proveedores
* Preparación de solicitudes de compra
* Efectuar las compras
* Recepción de mercancías y suministros
* Control de calidad de las mercancías y servicios adquiridos
* Registro y control de las cuentas por pagar y los pasivosacumulados
* Desembolsos de efectivo
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* Asientos contables comunes
* Dentro del ciclo de compras podríamos distinguir los siguientes asientos contables comunes:
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* Compras

A crédito, de bienes o servicios para la venta:...