Ciencia Doc

LA CONSERVACION DE LOS DOCUMENTOS
ELECTRONICOS
Dra. Berarda Salabarría.∗
Dr. Luis Frades.**
*María Berarda Salabarría Abraham, Doctor en Ciencias Humanísticas,
Investigador Titular, Profesor Titular Adjunto y Directora del Archivo
Nacional de la República de Cuba.
**Luis Frades Santos, Doctor en Ciencias Químicas, Investigador Auxiliar,
Profesor Titular Adjunto y Vicedirector del Archivo Nacionalde la República
de Cuba.
RESUMEN
En la actualidad, el papel sigue siendo el soporte idóneo para la
conservación de la información. Documentos muy antiguos han sido capaces
de resistir el paso de los siglos y la acción de su principal depredador, el
hombre.
Por su parte, también en la impresión de libros la introducción de la pasta
de madera y los componentes ácidos del papel dio inicio a undeterioro que
hoy día se intenta detener.
Durante el siglo XX, con el surgimiento de la imagen digital, se pensó
haber alcanzado la solución para la conservación de la documentación, sin
embargo, el almacenamiento digital de la información no está considerado
aún como un método archivístico duradero, aunque actualmente se realizan
investigaciones científicas para ganar en calidad y durabilidad de lossoportes y las grabaciones digitales.
Otro problema importante a dilucidar, desde el punto de vista archivístico,
es cómo lograr que toda la información en soportes electrónicos tenga por sí
misma valor probatorio y que jurídicamente su calidad de prueba sea
* Directora del Archivo Nacional de la República de Cuba.
** Vicedirector del Archivo Nacional de la República de Cuba

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tradicionales para ser públicos.
En el presente trabajo se destacan las legislaciones que en este sentido se
han emitido por algunos países y la necesidad de que en nuestro país se vaya
reglamentando lo que se puede o no se puede hacer con estos documentos y el
papel que en este marco debe jugar la firma electrónica.
Los archivos nopueden estar de espaldas a la informatización de la
sociedad y sus desafíos obligan a los archiveros a prepararse para el cambio y
a asumir la tecnología informática como parte de su trabajo, pero siempre que
no constituya un riesgo para la salvaguarda de la memoria documental.

En la actualidad, el papel sigue siendo el soporte idóneo para la
conservación de la información. Fragmentos de papiro deescritura egipcia de
hace 4 500 años, ya bastante frágiles son, sin embargo, aún legibles, y
sorprendentes manuscritos iluminados y otros documentos de la época
medieval han sido capaces de resistir el paso de los siglos y la acción del
principal depredador, el hombre. En la misma situación se encuentran las
primeras técnicas de impresión de libros modernos. Sin embargo, la
introducción de lapasta de madera y los componentes ácidos en el papel, que
en su momento exigió la industria manufacturera para satisfacer la demanda,
dio inicio a un deterioro que hoy día se intenta detener.
Durante el siglo XX continuó decayendo la permanencia, durabilidad y
resistencia de los medios de registro más nuevos, con la excepción del
microfilm, al que se le acredita, como mínimo, cien años de duración.
Elsurgimiento de la imagen digital no significa que las microformas estén
obsoletas, sino más bien ha contribuído a que se centre la atención en las
ventajas y en las limitaciones de ambas tecnologías. El almacenamiento digital
de la información no está considerado aún como un método archivístico
duradero, puesto que dicha tecnología no está regida por normas de
preservación.
No obstante, nopodemos negar el aporte de esta tecnología a temas como:

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la inmediata accesibilidad a los documentos; el manejo de bases de datos que
vienen reemplazando a los antiguos instrumentos descriptivos manuales que
nos llevaba tiempo consultar; la facilidad del manejo de grandes masas
documentales a través de los nuevos soportes; aunque no deja de
preocuparnos: la inseguridad de los...