Como hacer las 5s de manera correcta

* Qué son las 5’S?

* El método de las 5 « S », así denominado por la primera letra (en japonés) de cada una de sus cinco etapas, es una técnica de gestión japonesa basada en cinco principios simples:

* Seiri : Seleccionar. Separar innecesarios
* Seiton : Orden. Situar necesarios
* Seisō : Limpieza. Suprimir suciedad
* Seiketsu : Estandarizar. Señalizar anomalías
* Shitsuke: Disciplina. Seguir mejorando

* ¿Dónde y para qué fueron creadas?
* Fueron creadas en Japón en los años 60’s, sirvieron como apoyo en la implementación de herramientas para la Calidad Total

* Grupos de Trabajo

* - ISO 9000

* - Justo a Tiempo
 
* - Entre otros


* beneficios que se obtienen con la aplicación de las 5’S?
* - Mayores niveles de seguridad queredundan en una mayor motivación de los empleados
* - Reducción en las pérdidas y mermas por producciones con defectos
* - Mayor calidad
* - Tiempos de respuesta más cortos
* - Aumenta la vida útil de los equipos
* - Genera cultura organizacional

Una empresa que aplique las 5'S:
* *Produce con menos defectos
* *Cumple mejor los plazos.
* *Es más segura.
* *Es másproductiva.
* *Realiza mejor las labores de mantenimiento.
* *Es más motivante para el trabajador.
* *Aumenta sus niveles de crecimiento.
* Primera “S”
Identificar lo necesario y lo innecesario, seleccionando lo primero y eliminando lo segundo.
* Para comprender rápidamente de qué se trata resulta sencillo pensar en el siguiente principio: Organizar/Clasificar significa que en cada área detrabajo se deje “sólo lo que se necesita, en la cantidad que se necesita, y sólo cuando se necesita”. Significa organizar los modos de situar y mantener las cosas necesarias de modo que cualquiera pueda encontrarlas y usarlas fácilmente. Implica colocar los objetos con criterio de urgencia. Es decir, lo que más se usa tiene que estar más próximo a la persona
Tampoco significa ordenar las cosas enestantes correctamente alineados. En realidad, la primera “S” nos permite crear un entorno familiar o de trabajo, grupal o personal en el que el espacio, el tiempo, el dinero, la energía y otros recursos pueden gestionarse y usarse más efectivamente.
* ¿Qué sucede cuando no clasificamos adecuadamente?
* El entorno tiende a estar crecientemente desordenado dificultando el trabajo.

*Estantes, cajones y armarios sirven para almacenar cosas innecesarias.

* Se desperdicia tiempo buscando aquello que es verdaderamente necesario.

* Es costoso mantener inventarios de cosas que no son útiles.
* ¿Qué estrategia utilizamos para poner en práctica estos principios?
* Aquella que denominamos “Estrategia de Tarjetas Rojas”.

* Constituye un método simple para identificarlos elementos innecesarios que, una vez marcados, deberán almacenarse en algún sitio previsto para ello
* Algunos criterios básicos para utilizar en la clasificación son:
* Los Beneficios de aplicar Seiri son concretos:
* Importante reducción de stocks

* Mejor aprovechamiento del espacio físico Dramática reducción de desperdicios.

* Incremento de objetos cedidos y aprovechados porotros usuarios.

* Mejor utilización de los recursos.
* Segunda “S”
Definir un lugar para cada artículo necesario, manteniéndolo en su lugar para facilitar su localización.
El Orden implica acomodar los elementos necesarios de modo que se facilite su uso, e identificarlos para que cualquiera pueda encontrarlos y utilizarlos si los necesita. El Orden debe practicarse siempre en paralelocon la primera S: la Organización.
* ¿Cuál es la contribución de esta segunda etapa?
Principalmente la de eliminar muchas pérdidas, sobre todo de tiempo en la búsqueda de elementos o datos.
En esta etapa se inician también los primeros pasos de la estandarización. Con esto nos referimos a la creación de un modo consistente de realizar tareas. Cuando pensamos en estandarización,...