Comunicacion administrativa iii

LAS ACTAS
Las actas son documentos que reflejan el desarrollo de una reunión: puntos tratados y acuerdos adoptados. Sirven de resumen y recordatorio para todos los implicados en un determinado asunto, recogen los problemas y los acuerdos tratados en una reunión oficial o privada, como puede ser un congreso, por ejemplo.
Acta es una palabra que proviene del latín actum que significa acto y es“una relación escrita de lo sucedido, tratado acordado en una junta”

Objetivo Del Acta
Tiene por objeto dejar constancia de lo tratado, sucedido y acordado en una junta o reunión, reflejando las discusiones y acuerdos que sean llevados a cabo dentro de un organismo público o privado.

La Convocatoria
La convocatoria indica, entre otros elementos, el momento y el lugar en el que s llevara acabo la sesión, además de los temas y el orden en que se trataran. Debe quedar constancia de la realización de la convocatoria, especialmente si los temas de la reunión son importantes.

Qué es Orden Del Día
Indica entre otros elementos, el momento y el lugar en el que se llevara a cabo la sesión, además de los temas y el orden en que se trataran. La agenda permite luego estructurar el escritofinal para la presentación dl acta.

Capítulo III, Ley General de Administración Pública
El capitulo tres de esta ley indica la formación de un órgano colegiado especialmente el presidente y el secretario, como serán electos y el tiempo en el cargo de cada quien además de las facultades y atribuciones que le competen.
Además se indica la frecuencia con la que se deben de reunir el órganocolegiado y el día que la ley o su reglamento lo dispongan. El quórum necesario para sesionar será de la mayoría de sus componentes, se podrá sesionar en segunda convocatoria veinte cuatro o media hora después salvo casos de urgencias. Las sesiones del órgano colegiado serán siempre privadas, salvo los casos en que en se acuerde por unanimidad de los presentes, la presencia de el público en general, convos pero sin voto. Y por último se debe de dejar constancia por medio de un acta indicando personas asistentes, lugar y hora, los puntos principales, la forma y resultado de la votación y el contenido de los acuerdos. Las actas se aprobarán en la siguiente sesión ordinaria
Un acta no es solo el espacio para dejar constancia de actos tomados
Un "acta" no es más que un testimonio escrito de loshechos ocurridos en cualquier circunstancia: una reunión de consorcio, una asamblea de miembros de una comisión directiva de cualquier entidad, una certificación del nacimiento de una persona, etc. Es decir, hechos que se asientan por escrito y que resulta importante registrar y conservar.

Medios para tomar el acta.
El acta debe tomarse en el momento en que se efectúa la reunión, puederecurrirse a la grabadora pero siempre la secretaria debe ir anotando la que sucede; este apunte puede escribirse en taquigrafía, para que le sirva de guía cuando redacte el documento.

Diferencia entre acta y minuta.
El acta es el documento final, elaborado y corregido que se presenta al inicio de la sesión siguiente para ser aprobado, mientras que la minuta es el escrito que sirve de bese pararedactar el acta, el borrador. Por la tanto, en una sesión se levanta acta al escribir la minuta, pero este texto será sujeto de correcciones ajustando a una estructura típica que lo identifique como acta.

Encabezamiento del acta.
1.
2. Fecha
3. Lugar
4. Grupo que se reúne
5. Nombre de la institución
6. Lista de personas presentes, ausentes, invitados y visitantes.Cuerpo Del Acta
Es la parte que incluye los artículos, con la discusión y aprobación de acuerdos. Los artículos deben ir de acuerdo a un cierto orden según sea su tema; además se debe indicar en un artículo cuando se trata de un acuerdo firme, que es lo mismo que un acuerdo por unanimidad.

Modificación de acta
El acta puede ser modificada por el conjunto de los presentes en cuanto a...