Consultas

Crear una consulta de selección
El tipo de consulta de selección es la opción adecuada si tiene intención de revisar datos de únicamente
algunos campos de una tabla, revisar datos de varias tablas a la vez o, sencillamente, ver los datos de
acuerdo a determinados criterios. Para obtener más información, consulte Crear una consulta de
selección.
Revisar los datos de determinados camposseleccionados
Por ejemplo, si la base de datos tiene una tabla con mucha información sobre productos y quiere repasar
una lista de los productos y sus precios, crearía una consulta de selección del siguiente modo para
obtener únicamente los nombres de producto y sus respectivos precios:
1. Abra la base de datos y, en la pestaña Crear, haga clic en Diseño de la consulta.
2. En el cuadro Mostrartabla, en la pestaña Tablas, haga doble clic en la tabla Productos y, después,
cierre el cuadro de diálogo.
3. Digamos que en la tabla Productos tenemos los campos Nombre de producto y Precio listado. Haga
doble clic en Nombre del producto y Lista de precios para agregar estos campos a la cuadrícula
de diseño de la consulta.
4. En la pestaña Diseño , haga clic en Ejecutar. La consulta se ejecutay muestra una lista de productos y
precios.
Revisar los datos de varias tablas relacionadas a la vez
Por ejemplo, tiene una base de datos de una tienda de comestibles y quiere repasar los pedidos de los
clientes que viven en una determinada ciudad. Los datos de los pedidos y los clientes están almacenados
en dos tablas denominadas Clientes y Pedidos respectivamente. Cada tabla tiene un campoId. de cliente,
que forma la base de una relación uno a varios entre las dos tablas. Puede crear una consulta que
devuelva los pedidos de los clientes de una determinada ciudad, como Las Vegas, haciendo lo siguiente:
1. Abra la base de datos. En el grupo Consulta de la pestaña Crear, haga clic en Diseño de la
consulta.
2. En el cuadro de diálogo Mostrar tabla, en la pestaña Tablas, haga dobleclic en Clientes y en
Pedidos.
Introducción a las consultas
09/05/13 Introducción a las consultas - Access - Office.com
office.microsoft.com/es-es/access-help/introduccion-a-las-consultas-HA102749599.aspx?CTT=1#_Toc321402193 2/6
3. Cierre el cuadro de diálogo Mostrar tabla. Fíjese en la línea (denominada combinación) que conecta
el campo Id. de la tabla Clientes con el campo Id. de clientede la tabla Pedidos. Esta línea muestra la
relación entre las dos tablas
4. En la tabla Clientes, haga doble clic en Compañía y en Ciudad para agregar estos campos a la
cuadrícula de diseño de la consulta.
5. En la cuadrícula de diseño de la consulta, en la columna Ciudad, desactive la casilla de la fila
Mostrar.
6. En la fila Criterios de la columna Ciudad, escriba Las Vegas.
Desactivar lacasilla Mostrar hace que la consulta no muestre la ciudad en los resultados, mientras que
escribir Las Vegas en la fila Criterios indica que quiere ver solo los registros en los que el valor del
campo Ciudad sea Las Vegas. En este caso, la consulta devuelve solo los clientes de Las Vegas. No es
necesario mostrar un campo para usarlo con un criterio.
7. En la tabla Pedidos, haga doble clic enId. de pedido y en Fecha de pedido para agregar estos
campos a las siguientes dos columnas de la cuadrícula de diseño de la consulta.
8. En el grupo Resultados de la pestaña Diseño, haga clic en Ejecutar. La consulta se ejecuta y
muestra una lista de pedidos de los clientes de Las Vegas.
9. Presione CTRL+G para guardar la consulta.
Crear una consulta de parámetros
Si quiere ejecutarvariaciones de una consulta concreta con frecuencia, considere la posibilidad de usar
una consulta de parámetros. Cuando ejecuta una consulta de este tipo, la consulta solicita los valores de
los campos y, después, usa los valores especificados para crear los criterios de la consulta.
NOTA Las consultas de parámetros no se pueden crear en las aplicaciones de Access.
Siguiendo con el ejemplo...