Contador Auditor

CLASIFICACION DE LAS CUENTAS

Bien, ya tenemos una noción básica sobre que son los activos, pasivos, patrimonio, pérdida y utilidad pero ¿Qué cuentas pertenecen a cada ítem? Y ¿En qué estados financieros se coloca cada cuenta? Para esto veremos las cuentas en los dos estados financieros básicos, que son los más utilizados al momento, y ver la situación de una empresa al 31 de Diciembre de cadaaño, los que llamaremos BALANCE y ESTADO DE RESULTADO, ahora, estos estarán descompuestos de la siguiente forma:

BALANCE

Este es el ítem que muestra el inventario que posee una empresa a una fecha definida (por lo general al 31 de Diciembre de cada año) se suele decir que es una fotografía a un día definido por que muestra todos los bienes, recursos y derechos que tiene la empresa contrasus fuentes de financiamiento, ya sean por terceros (pasivos) como por el o los dueños (patrimonio), en un día específico. En resumen y en palabras simples el balance muestra todos los bienes que sobraron a final de año así como las deudas que quedaron pendientes de pago tanto con el dueño como por terceros. Si lo vemos por medio de un esquema es balance seria así:

ACTIVOS: Serán los recursos,bienes y derechos de la empresa que tendrán la habilidad de proveer beneficios futuros, los cuales permitirán generar mayor riqueza a nuestra empresa y siempre estarán ubicados al lado izquierdo del balance.

ACTIVOS CORRIENTES: Son los bienes que no permanecerán en la empresa por mas de un año, es decir, son liquidables en el corto plazo.

Disponible: Es el efectivo utilizable en la empresatanto en cheques como en efectivo, además, no importará sí este se encuentra en la caja fuerte de la empresa o en la cuenta corriente. Su saldo siempre es deudor. Este saldo en muchas ocasiones suele ser la suma de las tres cuentas mencionadas a continuación:

Caja: Es el efectivo en monedas y billetes que permanece dentro de la empresa. Su saldo siempre será deudor.

Banco: Es el dinero quepermanece en mi cuenta corriente y los cheques obtenidos por transacciones y ventas. Su saldo es siempre deudor, pero, en caso de que el saldo llegase a ser acreedor la cuenta debe ser reclasificada, consecuencia de esto la cuenta no seria un activo sino que un pasivo con el nombre “obligaciones con banco” y esto siempre se produce cuando es utilizada la línea de sobregiro.

Fondo fijo: Es eldinero destinado a los gastos menores de la empresa. Ej.: medicamentos, movilización, café, lápices, etc. También será conocida como caja chica y su saldo siempre será deudor.

Depósitos a plazo: Estos son documentos adquiridos en el banco pagaderos a 30 o 90 días, reajustables o no (en UF o en pesos) cuyo fin será generar intereses que ayuden a aumentar las riquezas de la empresa. Su saldosiempre será deudor.

Valores negociables: Estos son las inversiones de acciones del mercado bursátil (ENDEZA, CAP, etc.), cuyo fin será liquidarlos en un plazo menor a un año a un mejor precio. Su saldo siempre será deudor.
Deudores por venta: Son las cuentas pendientes de cobro por ventas propias del giro de la empresa y que, además, pueden estar respaldadas por un documento formal o por unacuerdo mutuo de ambas partes. Su saldo siempre será deudor.

Letras por cobrar: Son los documentos formales pendientes de cobro por ventas propias del giro de la empresa cuyo saldo siempre será deudor.

Deudores varios: Estos son los papeles pendientes de cobros por operaciones que no son del giro de la empresa como por ejemplo por la venta de una maquina en una empresa manufacturera su saldosiempre será deudor.

Provisión cuenta incobrable: Es la estimación de las cuentas y letras por cobrar que se piensa no serán canceladas por el cliente. Esta es una cuenta complementaria de activo, es decir, aparecerá en el activo pero restando.

Cuenta particular: Este serán los retiros que lleve a cabo el dueño de la empresa para sus necesidades personales ya sean en dinero como también en...