Control interno

Grupo 2

EVALUACIÓN DE LA ESTRUCTURA DE
CONTROL INTERNO

1. D EFINICION

Para entender como funciona el control interno en las empresas es conveniente conocer los marcos conceptuales de este término. A continuación se presentan las aportaciones de algunos autores al respecto:

Jose Antonio Echenique “El control interno comprende el plan de organización y todos los métodos yprocedimientos que en forma coordinada se adoptan en un negocio para salvaguardar sus activos, verificar la razonabilidad y confiabilidad de su información financiera, promover la eficiencia operacional y provocar la adherencia a las políticas prescritas por la administración.”

Holmes. R. Arthur “El control interno es una función de la gerencia que tiene por objeto salvaguardar y preservarlos bienes de la empresa, evitar desembolsos indebidos de fondos, y ofrecer la seguridad de que no se contraen obligaciones sin autorización.”

L. Hall “El control interno comprende la organización sistemática del trabajo administrativo y de los procedimientos de rutina, con el objeto de prevenir el fraude, los errores y los trabajos inútiles mediante el efecto disuasivo de los controlesejercidos.”

Una vez hecho el análisis de las anteriores aportaciones, podemos inferir su definición:
“El control interno es el establecimiento de los mecanismos y estándares de control que se adoptan en la empresa, a fin de ayudarse en la administración correcta de sus recursos, en la satisfacción de sus necesidades de seguridad, en la salvaguarda y protección de los activosinstitucionales, en la ejecución adecuada de sus funciones, actividades y operaciones, y en registro correcto de sus operaciones contables y reportes de resultados financieros; todo ello para el mejor cumplimiento del objeto institucional.”

2. OBJETIVOS Y CLASIFICACIÓN DEL CONTROL INTERNO

2.1 Objetivos
Tomando en cuenta que el control interno busca contribuir en la seguridad y protección
De losbienes de la empresa, en la obtención de información correcta y oportuna, en la promoción de la eficacia de la operación y en la dirección adecuada de la empresa, se puede establecer que su principal prioridad es la ayuda que proporciona al buen funcionamiento de la institución y a la salvaguarda de su patrimonio. Sin embargo, hace falta una información adecuada para comprobar si se satisfacen esasprioridades. Además, el control interno también sirve para evaluar el desarrollo correcto de las actividades de la empresa, así como la aceptación y cumplimiento adecuado de las normas y políticas que regulan sus actividades. Con base en lo anterior, se pueden establecer los siguientes puntos como los objetivos fundamentales del control interno:

✓ Establecer la seguridad y protección de losactivos de la empresa.
✓ Promover la confiabilidad, oportunidad y veracidad de los registros contables, así como la emisión de la información financiera de la empresa
✓ Incrementar la eficiencia y eficacia en el desarrollo de las operaciones y actividades de la empresa.
✓ Establecer y hacer cumplir las normas, políticas procedimientos que regulan las actividades de la empresa.✓ Implantar los métodos, técnicas y procedimientos que permitan desarrollar adecuadamente las actividades, tareas y funciones de la empresa.

Establecer la seguridad y protección de los activos de la empresa
Mediante la identificación y adopción de este objetivo en la empresa, se pretende establecer las pautas que sirvan para proteger y manejar adecuadamente los recursos financieros,bienes muebles e inmuebles, equipos y demás recursos que se les hayan asignado a dichas empresas o a sus áreas de trabajo. Con la implantación del control interno se pretende vigilar que se cumpla con la protección y seguridad de los bienes y activos de las empresa, estableciendo todas las medidas, planes, programas, métodos, técnicas y funciones que permitan administrar adecuadamente sus activos....