control interno

2. Controles Internos

Contra mayor y compleja sea una empresa , mayor será la importancia de un adecuado sistema de control interno, entonces una empresa unipersonal no necesita de un sistema de control complejo.

Pero cuando tenemos empresas que tienen más de un dueño , muchos empleados, y muchas tareas delegadas . Por lo tanto los dueños pierden control y es necesario un mecanismo decontrol interno. Este sistema deberá ser sofisticado y complejo según se requiera en función de la complejidad de la organización.

Dos tipos de controles internos ( administrativos y contable )

• El control interno administrativo no está limitado a el plan de la organización y procedimientos que se relaciona con el proceso de decisión que lleva a la autorización de intercambios. Entonces elcontrol interno administrativo se relaciona con la eficiencia en las operaciones establecidas por el ente.
• El control interno contable comprende el plan de la organización y los registros que conciernen a la salvaguarda de los activos y a la confiabilidad de los registros contables.

2.1 Concepto de Control Interno

El sistema de control interno comprende el plan de la organización y todoslos métodos coordinados y medidas adoptadas dentro de una empresa con el fin de salvaguardar sus activos y verificara la confiabilidad de los datos contables.

Control interno, es una expresión que utilizamos con el fin de describir las acciones adoptadas por los directores de entidades, gerentes o administradores, para evaluar y monitorear las operaciones en sus entidades. El sistema de controlinterno comprende el plan de la organización y todos los métodos coordinados y medidas adoptadas dentro de una empresa con el fin de salvaguardar sus activos y verificar la confiabilidad de los datos contables.


2.1.1 Importancia de los controles internos
Cuanto mayor y compleja sea una empresa, mayor será la importancia de un adecuado sistema de control interno. Pero cuando tenemos empresasque tienen más de un dueño muchos empleados, y muchas tareas delegadas, es necesario contar con un adecuado sistema de control interno. Este sistema deberá ser sofisticado y complejo según se requiera en función de la complejidad de la organización.

Con las organizaciones de tipo multinacional, los directivos imparten órdenes hacia sus filiales en distintos países, pero el cumplimiento de lasmismas no puede ser controlado con su participación frecuente. Pero si así fuese su presencia no asegura que se eviten los fraudes.

Entonces cuanto más se alejan los propietarios de las operaciones, más necesario se hace la existencia de un sistema de control interno adecuadamente estructurado.

2.1.2 Objetivos de Control Interno

• Promover la efectividad, eficiencia y economía en lasoperaciones y la calidad en los servicios.
• Proteger y conservar los recursos contra cualquier pérdida, despilfarro, uso indebido, irregularidad o acto ilegal.
• Cumplir las leyes, reglamentos y otras normas gubernamentales.
• Elaborar información financiera válida y confiable, presentada con oportunidad.
• Promover la efectividad, eficiencia y economía en las operaciones y la calidad en losservicios.

2.1.3 Principios Generales de los Controles Internos
No es posible establecer una receta universal de control interno que sea aplicable a todas las organizaciones existentes. Sin embargo, es posible establecer algunos principios de control interno generales así:

• Deben fijarse claramente las responsabilidades. Si no existe delimitación el control será ineficiente.
• Lacontabilidad y las operaciones deben estar separados. No se puede ocupar un punto control de contabilidad y un punto control de operaciones.
• Deben utilizarse todas las pruebas existentes, para comprobar la exactitud, tener la seguridad de que las operaciones se llevan correctamente.
• Ninguna persona individual debe tener a su cargo completamente una transacción comercial. Una persona puede cometer...