Correspondencia

BLOQUE TEMÁTICO 1:
PROCESAR INFORMACIÓN DOCUMENTAL.
TEMA:
COMUNICACIÓN ESCRITA
CARACTERÍSTICAS
Claridad.- Es la exposición limpia, correcta, es redactar un texto entendible sin que de lugar a dudas.
Precisión.- Es emplear únicamente las palabras que sean precisas y necesarias para expresar lo que queremos, es decir, expresar nuestros pensamientos con el menor número de palabras bienestructuradas.
Síntesis.- Se realiza en base a las ideas principales del texto y con nuestras propias palabras.
Naturalidad.- Es la utilización de la lengua más usual o mas habitual, con nuestro propio vocabulario sin rebuscamientos en el modo de proceder.
Cortesía.- Tratar con atención y respeto a la persona a la cual le redactamos.

CORRESPONDENCIA
La correspondencia es el género de composiciónque comprende las distintas formas de comunicación escrita, en los trámites mercantiles y oficiales.

La correspondencia se divide en:

COMERCIAL O MERCANTIL. Abarca todos los trámites relacionados con los negocios y empresas privadas.
OFICIAL O INSTITUCIONAL: Es aquella que se lleva en el manejo de las oficinas públicas y empresas.
PARTICULAR. En los asuntos personales, siempre que tenganalguna relación con el cargo que el corresponsal desempeña.
PRIVADA. Trata los asuntos familiares, afectivos o sociales.
DOCUMENTOS

CARTA

Es un escrito por medio del cual se comunican dos personas o dos firmas comerciales con toda la amplitud que el caso lo requiere a propósito de un trámite

Sus elementos son
:
1.- MEMBRETE: Son los datos de la empresa, como la anotación del nombre,dirección (calle y número teléfono, residencia (ciudad y estado), código postal de la empre¬sa o persona, que es el remitente.
2.- DESTINATARIO: Es la anotación del nombre del destinatario, empresa, su domicilio, la ciudad, la entidad federativa y el código postal en que reside.
3.- VOCATIVO: Es la expresión de cortesía a modo de saludo con que se inicia una carta, aunque en otras, evitamos estasfrases e iniciamos la carta con una breve introducción
4.- TEXTO; Es la exposición del asunto que es motivo de la carta.
5.- DESPEDIDA: Es la expresión de cortesía con que se termina una carta.
6.- LUGAR Y FECHA DE EXPEDICIÓN: Aquí anotamos el lugar y la fecha en que elaboramos el documento, regularmente le anteponemos la palabra “ATENTAMENTE”
7.- ANTEFIRMA: Es el nombre de la personaresponsable que firma el documento.
8.- PUESTO DE RESPONSABILIDAD: Es el puesto o nombramiento de la persona que firma el documento.
9.- FIRMA O RUBRICA: Es la forma como nos identificamos en los escritos, ya sea escribiendo nuestro nombre con puño y letra propia o un simple garabato que
nos identifican con ella.
10.- REFERENCIAS FINALES: son las iniciales que ubicamos al final y al lado izquierdocomo “Ccp” que significan “copia carbón para” o “con copia para”, esto es, que estamos elaborando copias para dejar constancia.
11.- INICIALES DE RESPONSABILIDAD: es la anotación de las iniciales, con mayúsculas las de la persona responsable que dicta y firma el documento, y minúsculas las del empleado que la escribe, que comúnmente es la secretaria
ACUSE DE RECIBO SIMPLE

ACUSE DE ENTERADOOFICIO

referente a los asuntos del servicio público en las dependencias del Estado y por extensión la que media entre individuos de varias corporaciones particulares sobre asun¬tos concernientes a ellas".
Dentro de la amplitud que ofrece la exposición de las ideas, puede contener los más variados temas. Lo distingue la sobriedad en el estilo, lo cual se debe a que las comunicaciones oficialespretenden regular el despacho de los asuntos del Estado en todos los casos que requieren constancia escrita.
Los elementos del OFICIO son:
1) MEMBRETE: nombre de la institución que gira al oficio.
2) CUADRO CLASIFICADOR: Datos de la clasificación para registro y archivo referentes a la oficina emisora que pueden ser los siguientes:
a) ASUNTO: Síntesis de las principales ideas contenidas en...