la correspondencia

1. LA CORRESPONDENCIA
Es el trato recíproco entre dos personas mediante el intercambio de cartas, tarjetas, telegramas, catálogos, folletos, etc. En las empresas se considera que la correspondencia es el alma del comercio y la industria.
Es un medio de comunicación usado por el hombre desde hace muchos años para comunicarse entre dos personas o individuos que están a larga distancia o cercacon un motivo muy variado.
POR EL DESTINO: Públicas y Privadas

Publicas: contienen información general a través de medios de comunicación (prensa, radio, TV, Carteleras, pancartas.)

Privadas: Tratan de información de interés y carácter particular comercial y oficial.

POR SU CONTENIDO: Primera clase y Segunda clase

Primera clase: es toda correspondencia de carácter actual y personal sucontenido es solo de información: cartas, tarjetas, postales, documentos de negocios, periódicos, etc.

Segunda clase: Es toda correspondencia relacionada con bultos, muestras, paquetes, cuya tramitación se realiza también por correo.
POR SU TRAMITACIÓN: postal y telegráfica

Postal: Cuando se acude a la oficina de correos para hacerla llegar a su destino, se divide en:

Ordinaria: Es laque sigue curso normal a través del correo
Certificada: Cuando el remitente paga una tarifa doble y exige un recibo para su entrega a su destinatario.
Telegráfica: Es cuando la correspondencia se tramita ante las oficinas del telégrafo.

POR SU PUNTUACIÓN: Abiertas, Cerradas y Mixtas.

Abiertas: No llevan signo de puntuación en la fecha, dirección, firma, antefirma, excepto en lasabreviaturas.

Cerradas: Son las que llevan los signos de puntuación.
Mixtas: Son las que combinan las Abiertas y Cerradas.

POR SU EXTENSIÓN: Largas medianas y cortas.

Largas: Cuando contienen más de doscientas palabras.
Medianas: Cuando contienen doscientas palabras.
Cortas: Cuando contienen cien palabras.
POR SU FORMA: Abarca todos los tipos de correspondencia su diferencia está en redacción ypresentación.



1.1 DIVISIÓN DE LA CORRESPONDENCIA.
(La correspondencia se divide en cuatro clases)

CORRESPONDENCIA COMERCIAL: Se refiere a la cruzada entre comerciantes, industrias, banqueros, etc. Y su finalidad es promover y agilizar las diversas transacciones comerciales.


CORRESPONDENCIA FAMILIAR Y AMISTOSA: La finalidad de esta correspondencia es muy variada cualquier asuntoparticular entre ella.


CORRESPONDENCIA OFICIAL: Se refiere a la correspondencia cruzada entre los distintos organismos y oficinas de los gobiernos nacionales, municipales, estadales, etc.


2. LA CARTA
Es una comunicación escrita, cuyo contenido tiene por finalidad transmitir informaciones o cumplir con algún requisito.

2.1 CLASES DE CARTAS:
PARTICULAR: familiar, social y personalFamiliar: Tiene como finalidad la comunicación entre miembros de familia o parientes

Social: Tiene como finalidad hacer vida social, por ejemplo: invitaciones, felicitaciones, presentaciones, etc.

Personal: Tiene como finalidad la comunicación entre personas particulares o estas con oficinas públicas.
COMERCIAL: Tiene como finalidad establecer, mantener o terminar negociaciones.

OFICIAL:Tiene como finalidad tramitación entre dependencias y entre estas y los particulares, ejemplo: aprobación o rechazo de solicitudes.


2.2 PARTES DE LA CARTA

1. Membrete: Es la identificación de la Empresa emisora. Se escribe en la parte superior de la carta. Señala la razón social, el giro comercial, el domicilio, el teléfono, el fax y correo electrónico. Se utiliza además, con finespublicitarios.
2. Lugar y Fecha:La anotación de estos datos es muy importante desde el punto de vista cronológico y geográfico para la clasificación y archivo de la correspondencia. Se ubica hacia la derecha.
3. Referencia:Es la síntesis del contenido de la carta, que permite orientar al receptor sobre el asunto que trata la misiva, se escribe debajo de la fecha.
4. Dirección interior:Es la...