Coso

Universidad de Tarapacá
Escuela Universitaria de Negocios
Ingeniería en Sistemas de Información y Control de Gestión

Introducción

Desde hace tiempo los ejecutivos están buscando una mejor manera de controlar y dirigir. Para ello han implementado el control interno para detectar cualquier desviación respecto a los objetivos de rentabilidad establecidos por laempresa.
El control interno no tiene el mismo significado para todas las personas, lo cual causa confusión entre empresarios, profesionales, legisladores, reguladores, etc. En consecuencia se originan problemas de comunicación y diversidad de expectativas lo cual producen problemas dentro de la empresa.
El presente informe muestra las necesidades y las expectativas de los directores de empresa yotros interesados. En este estudio se trata de establecer una definición común del control interno que responda a las necesidades de las distintas partes para facilitar un modelo en base al cual las empresas y otras entidades puedan evaluar sus sistemas de control y decidir como mejorarlos.

El control interno consta de cinco elementos relacionados entre si. Se derivan de la manera en que ladirección dirija la empresa y están integrados en el proceso de dirección. Aunque los componentes son aplicables a todas las pequeñas y medianas empresas para implantarlas de forma distinta que las grandes empresas. Los componentes son los siguientes:
- Entorno de Control
- Evaluación de los Riesgos
- Actividades de Control
- Información y Comunicación
- SupervisiónCASO COSO

El Informe COSO es un documento que contiene las principales directivas para la implantación, gestión y control de un sistema de Control Interno. Debido a la gran aceptación de la que ha gozado, desde su publicación en 1992, el Informe COSO se ha convertido en el estándar de referencia en todo lo que concierne al Control Interno.
Recientemente, el interésde los profesionales de la auditoria y las finanzas por el informe COSO se ha reavivado gracias también a las nuevas exigencias en lo que concierne al Control Interno introducidas por el Sarbanes Oxley Act.
Existen en la actualidad 2 versiones del Informe COSO. La versión del 1992 y la versión del 2004.

El principal objetivo del Control Interno es garantizar que la empresa alcance susobjetivos. En este sentido, el Control Interno puede actuar de 2 distintas maneras:

1. Evitar que se produzcan desviaciones con respecto a los objetivos establecidos;
2. Detectar, en un plazo mínimo, estas desviaciones.

En el primer caso, el Control Interno evita que estas desviaciones se produzcan. Un ejemplo practico podría ser el caso de una empresa que, establecidos unos objetivos en términosde exposición de sus cuentas a cobrar, analiza cada cliente antes de concederle crédito, evitando de esta forma que se produzcan situaciones de cuentas impagadas.

En el segundo caso, por el contrario, el Control Interno no evita que se produzcan estas desviaciones, pero por lo menos hace saltar la alarma, de tal forma que la dirección de la empresa puede reaccionar rápidamente. Por ejemplo,una revisión trimestral de los ratios de rotación de las existencias no evita que se produzcan situaciones de baja rotación o de exceso de stock, pero permite a la empresa, en un plazo razonable (3 meses) detectar estas posibles circunstancias, antes de que sea demasiado tarde. En estos casos, Lo oportuno es esencial: no es lo mismo detectar que nuestra rotación ha disminuido después de 3 meses, quedespués de un año (cuando los niveles de stock pudieran ser ya demasiado elevados).
En ambos casos, no hay que caer en el error de pensar que el Control Interno ofrezca garantías absolutas de que se eviten o detecten estas desviaciones. Es importante comprender que el objetivo de todo sistema de Control Interno es ofrecer una seguridad razonable de que la empresa alcanzará sus objetivos.
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