costos y presupuestos

DECISIONES GERENCIALES EN BASE A LOS PRESUPUESTOS


CAPITULO 1. PRESUPUESTOS



OBJETIVO GENERAL


Capacitar al participante para comprender y analizar el papel que juegan los presupuestos dentro de la planeación estratégica de las empresas, así como su naturaleza, ventajas, limitaciones y mecanismos para la elaboración de los mismos.

OBJETIVOS ESPECIFICOS

Definir qué es unpresupuesto
Identificar los objetivos de la elaboración de un presupuesto
Explicar las ventajas que brinda el presupuesto
Exponer la secuencia del presupuesto
Explicar las clases de presupuestos
Desarrollar cada uno de los presupuestos en forma práctica






















CONTENIDO


1. - Introducción, concepto y objetivos
2. - La planificación presupuestaria3. - Ventajas de los presupuestos
4. - Tipos de presupuestos
5. - Quien debe preparar los presupuestos
6. - El periodo y su ciclo presupuestario
7. - Clases de presupuestos
7.1 Presupuesto de Ventas
7.2 Presupuesto de Producción
7.3 Presupuesto de Materia Prima
7.4 Presupuesto de Mano de Obra Directa
7.5 Presupuesto de Costos Indirectos de Fabricación
7.6 Presupuesto de Gastos deOperación
7.7 Presupuesto de Flujo de Caja
7.8 Estado de Resultados Proyectado
7.9 Balance General Proyectado
8. - Análisis, Interpretación de los Presupuestos a través de razones financieras

















CAPITULO I: PRESUPUESTOS


1. - INTRODUCCION, CONCEPTO Y OBJETIVOS

La búsqueda de instrumentos válidos de apoyo a la toma de decisiones gerenciales es unapreocupación constante desde los comienzos del siglo XX. La generalización en el empleo de cifras predeterminadas de acuerdo con unos criterios racionales fue el primer paso encaminado a mejorar los soportes de información. Ha sido a partir de 1950 cuando esta inquietud ha alcanzado su máximo desarrollo y en la actividad de elaboración de presupuestos, aplicación de cifras predeterminadas ydesarrollo de un control de gestión son hechos comunes, diríamos que casi imprescindibles, en la vida empresarial.

El ejercicio de la actividad presupuestaria está integrada en el proceso información-decisión-acción, y se desarrolla a través de las fases de previsión, presupuesto y control. Por consiguiente, podemos definir así al presupuesto: “previsión de las operaciones futuras que garantiza ladirección y acción de las actividades mediante un control de la información”.

Previsión
Constituye una situación voluntaria, técnica y colectiva, que canaliza el proceso inicial de la toma de decisiones y fija las garantías previas de ejecución. El establecimiento de una política futura empresarial debe inscribirse en unos soportes de información estadísticos, contables y económicos, que porla acción conjunta de todos los departamentos permitan la elección de las vías o caminos por los que la empresa debe dirigir sus esfuerzos.

Presupuesto
Facilita el equilibrio entre los ingresos y gastos, y define a través del empleo de unos recursos la posibilidad de obtención de unos objetivos concretos.
- recurso, gastos de producción, tesorería, distribución, etc.
- objetivos, ventas,producción, etc.



Control

El sistema utilizado descansa en una comparación y análisis entre cifras presupuestadas y reales, y permite comunicar al responsable oportuno, cuando la cuantía de la desviación lo justifique, las diferencias detectadas. El seguimiento debe ser permanente si se pretende alcanzar los objetivos básicos.
El ejercicio de la actividad presupuestaria exige una perfectajerarquización de funciones y una completa coordinación de todos los órganos empresariales, lo que supone aplicar la denominada pirámide de la información, que se describe a continuación:

1. Dirección
Se encargará de fijar la política general a seguir, los informes que periódicamente reciba deberán ir depurados, a fin de que pueda ocuparse tan solo de las desviaciones más significativas,...