Costos

Costos de Distribución
Concepto
Son todos aquellos costos que no son de producción; es decir que no pueden ser asignados al producto en forma específica, por lo que se distribuyen en función del objeto de costos.
Su existencia es tan real como la de los costos de producción y los paga, en último término, el consumidor; una distribución costosa encarece el producto.
La distribución principia desdeel momento que los artículos son entregados al almacén de productos terminados y termina en el momento en que se recibe el pago por el artículo vendido.
Por tanto la distribución comprende todas las actividades necesaria para convertir en dinero el efecto manufacturado y abarca los gastos de venta, los gastos de administración y los gastos financieros conectados a esta actividad distribuidora.
Elproceso de distribución considera, generalmente, los siguientes cuatro puntos básicos:
1. La creación de la demanda, lo que implica despertar el interés hacia el producto, utilizando todos los medios, entre los cuales se destaca la propaganda.
2. Obtención de la orden, lo cual significa convertir la demanda en una venta real por medio de la ordendel cliente o el contrato respectivo.. Comprende los pagos por los servicios del departamento de ventas.
3. Manejo y entrega del producto, que abarca toda actividad relacionada con el almacenamiento, empaque, embarque, transporte y entrega del producto.
4. Control de la venta, que incluye la investigación y apertura del crédito, la rutina contable parasu registro, la preparación de los estados de cuenta, el servicio de cobranza y todas las demás funciones inherentes hasta conseguir que esa venta se traduzca en dinero recibido por la empresa.
Acumulación. Clasificación de los costos de distribución
La acumulación implica la previa clasificación de los gastos. La clasificación deberá ser funcional, es decir, en relación con la función cuyo costose desea obtener. Dentro de ésta, aparecerán en primer término los costos directos y en segundo los indirectos.
Los costos de distribución se clasifican funcionalmente de la siguiente manera:
* Gastos directos de ventas: sueldos de los vendedores, gastos de la oficina de ventas, etc.
* Propaganda y gastos de promoción de ventas: publicidad, investigación de mercado.
* Gastos detransporte o reparto
* Almacenaje: gastos totales en depósitos y almacenes así como el manejo de los productos.
* Gastos de concesión de créditos y de cobranza: costos de investigación de los sujetos de crédito y de la cobranza, y pérdidas por cuentas incobrables..
* Gastos financieros: descuentos por pronto pago e intereses pagados por el capital pedido en préstamo
* Gastos de administración:su contenido representa un costo indirecto.
Análisis de los costos de distribución según distintos parámetros
El análisis de estos costos sirve para investigar particularmente:
* los productos
* los clientes
* los métodos de venta que más convienen desde el punto de sus rendimientos respectivos.
Los análisis por productos y por territorios son los que tiene mayor aplicación.
*Análisis por productos: Su finalidad es determinar cuáles productos dejan utilidades y cuáles no.. Cuando existe una gran variedad, éstos pueden agruparse por líneas, y dentro de ellas, puede proseguirse el análisis de su productividad.
El análisis puede tener como base la unidad producida o bien el volumen de unidades vendidas en un período determinado.
Cuando el análisis se refiere al volumen deunidades vendidas, la productividad se determina en forma global, comprobada con los datos contables. Es decir que el resultado se determinaría de la siguiente forma:
Ventas netas |
Menos: Costo de lo vendido |
Utilidad Bruta |
Menos; Costo de distribución |
Utilidad |
Para ello se necesita el análisis de las ventas y de sus costos por productos.
El problema radica en encontrar las bases...