CUENTAS ANUALES YULE
I. CONCEPTO
Tanto la normativa internacional como el marco conceptual del Plan General de Contabilidad 2007 señalan que los Estados Contables, Estados Financieros, o Cuentas Anuales son los documentos que recogen la información financiera y pretenden cubrir las necesidades de los usuarios en su proceso de toma de decisiones económicas.
Las Cuentas Anuales comprenden el Balance,la Cuenta de Pérdidas y Ganancias, el Estado de Cambios en el Patrimonio Net (oECPN), el Estado de Flujos de Efectivo y la Memoria. Estos documentos forman una unidad, y deben redactarse con claridad para que la información suministrada sea comprensible y útil, mostrando la imagen fiel del patrimonio, de la situación financiera y de los resultados de la empresa.
II. REQUISITOS DE LA INFORMACIÓNLa información suministrada por las Cuentas Anuales debe ser:
— Relevante: útil para la toma de decisiones.
— Fiable: libre de errores y neutral.
— Integra: contener todos los datos que puedan influir en la toma de decisiones.
— Comparable: en el tiempo (la misma empresa en periodos sucesivos) y espacio (entre distintas empresas).
— Clara: que se pueda entender.
Además, la información asíelaborada ha de cumplir con dos restricciones: oportunidad (en tiempo y forma) y equilibrio entre coste-beneficio.
III. ELEMENTOS DE LAS CUENTAS ANUALES
El registro o reconocimiento contable es el proceso por el que se incorporan al Balance, a la Cuenta de Pérdidas y Ganancias, al Estado de Cambios en el Patrimonio, los diferentes elementos de las Cuentas Anuales, de acuerdo con lo dispuesto en lasnormas de registro (2ª parte del PGC) relativas a cada uno de ellos. Han de cumplirse, al menos, 2 condiciones: a) que sea probable la obtención o cesión de recursos que incorporen beneficios, y b) que su valor pueda determinarse con fiabilidad.
Los elementos que se registran en cada estado contable son diferentes:
— En el Balance se registran Activos, Pasivos, y Patrimonio Neto.
— En la Cuenta dePérdidas y Ganancias (o, en su caso, directamente en el Estado de Cambios en el Patrimonio Neto) se registran los ingresos y gastos del ejercicio.
IV. PRESENTACIÓN Y ELABORACIÓN
En la tercera parte del PGC se presentan las Cuentas Anuales y sus normas de elaboración, que son de aplicación obligatoria.
- Balance: suministra información cualitativa y cuantitativa de los elementos con los que laempresa realiza su actividad. Se presentarán debidamente separados activos, pasivos y patrimonio neto, clasificando sus elementos en corrientes y no corrientes.
- Cuenta de Resultados: informa de lo generado por la empresa en el período considerado, diferenciando los resultados por operación de explotación, financiero y operaciones continuadas e interrumpidas.
- Estado de Cambios en el PatrimonioNeto: completa la información cuantitativa recogida en el Balance con la expresada en la Cuenta de Resultados.
- Estado de Flujos de Efectivo: explica dónde se han producido las variaciones de efectivo recogidas en el Balance. Permite evaluar las necesidades de liquidez de la empresa.
- Memoria: completa y explica el resto de estados financieros. Se presenta dividida en 25 apartados.
Para laelaboración de las Cuentas Anuales debe aplicarse la normativa vigente al respecto. Se formularán con periodicidad anual (excepto constitución, disolución, cambio fecha cierre, etc.), por el empresario/os y administradores que firmarán y responderán de lo que se informa. Deben estar perfectamente identificados la empresa y el ejercicio, y presentarse en euros (miles o millones).
Existen dosmodelos, normal y abreviado, pudiéndose presentar este último cuando se cumplan durante 2 ejercicios consecutivos, al menos dos de las siguientes condiciones (límites):
a) Balance, ECPN, Memoria:
· Activo: 2.850.000 €
· Importe neto de la cifra de negocios: 5.700.000 €
· Número medio de trabajadores: 50
b) Cuenta de Pérdidas y Ganancias:
· Activo: 11.400.000 €
· Importe neto de la cifra de...
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