cuestionario archivos

Cuestionario los archivos

2 clasificaciones de los archivos
Clasificación por las funciones que ejecutan en un sistema de información
. Archivo maestro:
§ Es algo así como una reseña historia de la empresa o algo sobresaliente de la empresa y que es de importancia.
. Archivo de transacciones:
§ Este es el que contiene los cambios que se hagan en el archivo maestro, o modificacionesque se hagan a un registro.
. Archivo reporte:
§ Este contiene la información que se presenta a los usuarios o a algún grupo de personas en particular, la cual puede ser mostrada de varias maneras (impresa, presentaciones, etc.).
. Archivo de trabajo:
§ Es un archivo temporal en un sistema, que nos permiten el traspaso de un programa a otro. Y es transparente para los usuarios, dado que seeliminan después del fin de su función.
. Archivo programa:
§ Este es el que contiene los procedimientos para el procesamiento de los datos.
. Archivo de respaldo o protección:
§ Este nos permite guardar archivos de toda clase que no están en uso, para cuando se daña un archivo maestro y es necesario reconstruirlo.
. Clasificación por el modo de acceso
o Entrada:
§ Los datos del archivo sealimentan al procesador y se opera con ellos.
. Salida:
§ Después de procesar los datos se graban en un archivo.
. Entrada/salida:
Un registro se lee del archivo, se actualiza con su nuevo valor y se pasa a su ubicación general, los datos originales se pierden. Este acceso se da únicamente en archivos que están en discos.
2 Clasificaron conforme a la organización que se encuentra en disco.. Organización secuencial
. Organización directa o relativa.
. Organización secuencial con índice.
. Organización multilla ve

3 Cuales son los llamados archivos activos
Según el grado o frecuencia de utilización:
•Archivos activos o de gestión: recogen documentos recién entregados en la entidad o de consulta frecuente. Aquel donde los documentos son consultados frecuentemente o quela documentación por su valor administrativo, legal, operativo o fiscal no pierde vigencia. Por lo general la fecha de emisión de los registros no es superior a los cinco años y es consultada más de una vez al mes.
4 Que son archivos semiactivos
Archivo semiactivo: Se conservan los documentos que han sido retirados del archivo activo finalizado el año fiscal. Su finalidad es suministrarinformación para comprobar operaciones realizadas. Contienen documentos provenientes de archivos activos por haberse realizado sobre ellos el trabajo concretó.
5 cuales son los medios tecnológicos para archivar, define su utilidad y función
.










6 cual es la utilidad, función, capacidad e importancia de los siguientes archivos: disco duro, cd, cintas magnéticas, USB , micro film,codificación.
* La importancia del Disco Duro reside en su capacidad para almacenar gran cantidad de información, entre la que destaca el sistema operativo, programas y datos, por lo que cuanto mayor sea su capacidad y velocidad de acceso, mayor será su utilidad. La capacidad se ha multiplicado en los últimos años a un ritmo vertiginoso, llegando en la actualidad hasta los 10GB y con velocidades derotación de más de 10.000 rpm. El interfaz de conexión puede ser E-IDE o SCSI. Veamos las diferencias:
Discos E-IDE
Ventajas
Precio muy ajustado.
No necesita una controladora adicional (viene incorporada en la placa base).
A nivel tecnológico alcanzan rendimientos y capacidades similares a los SCSI
*El disco compacto (conocido popularmente como CD por las siglas en inglés de CompactDisc) es un soporte digital óptico utilizado para almacenar cualquier tipo de información (audio, imágenes, vídeo, documentos y otros datos). En español se puede escribir cedé (como se pronuncia) porque ha sido aceptada y lexicalizada por el uso; en gran parte de Latinoamérica se pronuncia [sidí], como en inglés, pero la Asociación de Academias de la Lengua Española desaconseja —en su Diccionario...