Diagrama De Flujo De Datos
El diagrama de flujo de datos fue inventado por Larry Constantine y es una representación gráfica de datos a través de un sistema de información; también, se puede utilizar para la visualización de procesamiento de datos o como es llamado diseño estructurado. Además, con un diagrama de flujo de datos, los usuarios pueden visualizar la forma en que el sistemafunciona, lo que el sistema va a lograr y cómo el sistema se pondrá en práctica.
Los diagramas derivados de los procesos principales se clasifican en niveles, los cuales son:
* Nivel 0: Diagrama de contexto:
En este sólo se dibuja el proceso principal y los flujos entre éste y sus entidades. En los diagramas posteriores se va detallando de mejor manera.
* Nivel 1: Diagrama de nivelsuperior.
En el diagrama de nivel superior se plasman todos los procesos que describen al proceso principal. En este nivel los procesos no pueden interrelacionarse directamente, sino que entre ellos siempre debe existir algún almacenamiento o entidad externa que los una.
* Nivel 2: Diagrama de detalle o expansión.
A diferencia del Nivel 1, en éste si se pueden ver las interconexiones entrelos procesos.
FLUJOGRAMA ADMINISTRATIVO
También puede ser llamado diagrama de flujo y consiste en representar gráficamente hechos, situaciones, movimientos o relaciones de todo tipo, por medio de símbolos. O podría decirse que son gráficos que señalan el movimiento, desplazamiento o curso de alguna cosa, que bien puede ser una actividad, un formulario, un informe, materiales, personas orecursos.
Son de gran importancia para toda empresa y persona ya que brinda elementos de juicio idóneos para la representación de procedimientos y procesos, así como las pautas para su manejo en sus diferentes versiones.
La selección de los símbolos dependen del procedimiento que va a ponerse en las gráficas y del empleo que vaya a darse en las mismas, por tal motivo es fundamental que se empleende forma correcta, al colocar un símbolo en un sitio inadecuado, cambia el sentido del flujo grama. Se puede decir que los símbolos más usados son:
* Operación
* Transporte
* Inspección
* Demora
* Almacenamiento
SIMBOLOS DIAGRAMA DE FLUJO
FLUJO GRAMA ASME
Relaciona más de 4 factores:
* Actividades
* Puestos de trabajo
* Tiempo
* Distancia
Utiliza lossiguientes símbolos:
Ejemplo de Flujo grama ASME
FLUJO GRAMA ANSI e ISO-9000
De acuerdo a las reglas de calidad ISO-9000, definen un diagrama de flujo como una representación gráfica de los pasos que seguimos para realizar un proceso; partiendo de una entrada, y después de realizar una serie de acciones, llegamos a una salida.
Ejemplo:
Además proveen estas características:
* Es unarepresentación gráfica de las secuencias de un proceso, presenta información clara, ordenada y concisa.
* Permite visualizar las frecuencias y relaciones entre las etapas indicadas.
* Se pueden detectar problemas, desconexiones, pasos de escaso valor añadido etc.
* Compara y contrasta el flujo actual del proceso contra el flujo ideal, para identificar oportunidades de mejora.
*Identifica los lugares y posiciones donde los datos adicionales pueden ser recopilados e investigados.
* Ayuda a entender el proceso completo.
* Permite comprender de forma rápida y amena los procesos.
Y utiliza los siguientes símbolos:
Símbolo | Significado |
| Comienzo o final de proceso: en su interior situamos materiales, información o acciones para comenzar el proceso o paramostrar el resultado en el final del mismo. |
| Conexión con otros procesos: Nombramos un proceso independiente que en algún momento aparece relacionado con el proceso principal. |
| Actividad: Tarea o actividad llevada a cabo durante el proceso. Puede tener muchas entradas, pero solo una salida |
| Información de apoyo: Situamos en su interior la información necesaria para alimentar...
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