Diseño de tablas uso de formulas creacion de titulos y columnas año 2014

UNIVERSIDAD FRANCISCO GAVIDIA
FACULTAD DE INGENIERÍA Y
SISTEMAS
DISEÑO DE TABLAS, USO DE FÓRMULAS,
CREACIÓN DE TÍTULOS Y CREACIÓN DE
COLUMNAS

TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN
Y LAS COMUNICACIONES I
TIC1

Que los estudiantes aprendan el proceso para insertar
tablas, uso de formulas, creación de títulos y la
creación de columnas en Microsoft Word 2013.

TIC1

DISEÑO DE TABLAS
Una tabla estáformada por
celdas o casillas, agrupadas
por filas y columnas, en
cada casilla se puede insertar
texto, números o gráficos.

TIC1

Las tablas permiten organizar la información en
filas y columnas, de forma que se pueden realizar
operaciones y tratamientos sobre las filas y
columnas.
Las tablas permite mejorar el
diseño de los documentos, su
estructura facilita la distribución
de los textos, esquemasy
gráficos contenidos en sus
casillas.

TIC1

Se puede crear una tabla siguiendo tres procesos:

1. Seleccionado en la cinta
de opciones la Ficha
Insertar, luego en la
cuadricula, las filas o
columnas.

TIC1

2. Crearla, usando
opción Insertar tabla
luego especificando el
filas
y
columnas
necesitan.

la
y
de
se

TIC1

3. La tercera forma para
crear
una
tabla
es
Dibujándola con el ratón.
En laficha Insertar luego
la opción Dibujar tabla.

Nota: El proceso para crear las
tablas dependerá del tipo de tabla
que desea, estas pueden ser
regulares o irregulares.

TIC1

TABLAS REGULARES
1. Una de los métodos es utilizar un
cuadriculado que simula una tabla,
cada cuadrado sería una celda de
la misma.

2. La segunda opción es haciendo clic
tabla en Insertar Tabla, este
vínculo abre una ventanaque
permite determinar la cantidad de
filas y columnas para la tabla.
TIC1

TABLAS IRREGULARES
3. La tercer opción es usar el
comando Dibujar Tabla, aquí se
dimensiona la tabla dibujándola
con el mouse. Este método es
ideal para crear tablas irregulares,
como se muestra en la siguiente
figura.

TIC1

Para crear la tabla irregular, agregue una tabla
regular y luego, diseñe la tabla irregulardibujando las líneas de las columnas y de las filas
dentro del rectángulo o combinando mas de una
celda como se muestra a continuación

TIC1

Para borrar una línea o un bloque de líneas, haga clic en
Borrador de la ficha emergente Herramientas de tabla /
Diseño del grupo Dibujar bordes y a continuación, haga
clic en la línea que desee borrar.

Ejemplo de tabla irregular

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AGREGAR FILAS YCOLUMNAS A UNA
TABLA
Para agregar rápidamente una fila al final de una tabla,
haga clic en la última celda de la última fila y presione la
tecla TAB o la tecla ENTRAR.
Para agregar una columna o fila en cualquier posición
de una tabla, sitúese el cursor en una celda en la fila o
columna y automáticamente podrá agregarlas al presionar
clic en el comando +.

TIC1

ESTILOS DE TABLA
Cuando se creauna tabla, Word 2013 permite aplicarle
directamente un estilo con un sólo clic para ello
seleccionamos la tabla automáticamente aparece los
Estilos de las tablas.
Mediante esta opción podemos elegir entre varios formatos
ya establecidos, Word aplicará las características del formato
elegido a nuestra tabla.

TIC1

La pestaña Diseño muestra las herramientas que
se observan en la imagen anterior.TIC1

MANIPULACIÓN DE DATOS EN UNA TABLA
1. Ordenar. Permite ordenar la información en la tabla en
orden descendente o ascendente según su
contenido. Si las celdas contienen fechas o números lo
tendrá en cuenta al ordenar.

Diseño de Tablas
TIC1

MANIPULACIÓN DE DATOS EN UNA TABLA
(USO DE FORMULAS)

2. Fórmula. Hay que colocar el cursor en la celda que
deseamos
que
contenga
el
resultado
yseleccionamos la ficha Presentación/ Comando
Fórmula, de forma predeterminada se mostrará la
fórmula de suma de todas las celdas que estén por
encima (en la misma columna).

Diseño de Tablas
TIC1

Posibles errores: Para que se pueda realizar la suma, el
contenido de las celdas ha de ser números. Si el contenido
no son números podría aparecer un mensaje de error.
No obstante, esta función tiene un...