Dise O Organigramas






ORÍGENES DE LOS ORGANIGRAMAS
No es inverosímil que los egipcios antiguos hayan documentado sus métodos de organizar la división del trabajo para sus grandes proyectos de obras públicas en algunos de estos formatos. Sin embargo, el primer organigrama fue creado probablemente en 1854 por Daniel McCallum, superintendente de la compañía de ferrocarril de Nueva Cork y Erie McCallum eraresponsable de crear una línea de casi 500 millas que iba desde la ciudad de Jersey, a través de Pennsylvania de Nueva Cork, hasta las orillas de los Grandes Lagos.
El McCallum observó que “otras cosas que son iguales, un camino largo se deben operatorio para un menor costo por milla que corta”. Pero las cosas no eran iguales. Las funciones esenciales de una compañía de ferrocarriles para coordinar laentrega de carga y gente, reparar los autos y la pista, supervisar la ubicación de los trenes, etc. Eran sumamente más complejas para una línea de 500 millas que para otras de sólo 50 millas. Sin una organización eficaz, las millas adicionales de la pista harían que los ferrocarriles sean más costosos de operar. McCallum convirtió al organigrama en una forma que, el escritor Henry Varnum llamó “unapobre semblanza de un árbol”, sus raíces representaron al presidente y a la junta directiva. Sus ramas eran las cinco divisiones funcionales y los departamentos de pasajeros y carga. Sus hojas representaban a los varios agentes vendedores de pasajes y a los agentes de carga, a las tripulaciones y capataces, y así sucesivamente.
Históricamente, el organigrama es un símbolo de evolución de laindustria occidental que partió de ser fundamental de naturalezas individuales, y ámbito de empresas en las cuales la creación de capacidades organizativas se convirtió en un requisito para la supervivencia.











LOS ORGANIGRAMAS
1. DEFINICIÓN:
Un organigrama es la representación gráfica de la estructura orgánica de una empresa o de una de sus áreas o unidades administrativas, en la que se muestranlas relaciones que guardan entre sí los órganos que la componen.
Representan las estructuras departamentales y, en algunos casos, las personas que las dirigen, hacen un esquema sobre las relaciones jerárquicas y competenciales de vigor en la organización.
El organigrama es un modelo abstracto y sistemático que permite obtener una idea uniforme y sintética de la estructura formal de unaorganización:
Desempeña un papel informativo.
Presenta todos los elementos de autoridad, los niveles de jerarquía y la relación entre ellos.
En el organigrama no se tiene que encontrar toda la información para conocer cómo es la estructura total de la empresa.
Todo organigrama tiene el compromiso de cumplir los siguientes requisitos:
Tiene que ser fácil de entender y sencillo de utilizar.
Debe contenerúnicamente los elementos indispensables.




2. IMPORTANCIA:
En su diseño el organigrama permite el análisis profundo de la estructura, debido a la recopilación de la información obliga a una investigación minuciosa.
En su representación gráfica suministra la definición de los niveles de cada una de las unidades administrativas, muestra la relación de su autoridad, de dependencia definida ydepartamentalización adecuada. Además presenta una definición sobre el tipo de autoridad y responsabilidad asignada a determinado cargo.

3. OBJETIVO:
Son el instrumento idóneo para plasmar y transmitir en forma gráfica y objetiva la composición de una organización.
En su forma más simple, únicamente muestran las unidades y relaciones funcionales. En un estado más complejo, pueden añadirse el titular delpuesto de trabajo u oficina, las responsabilidades principales, los comités, e incluso las relaciones de comunicación. Sin embargo son tan grandes y complejas que en tales organigramas pueden verse únicamente puestos claves o segmentos de la organización.

4. FINALIDAD DE LOS ORGANIGRAMAS:
 Representa las diferentes unidades que constituyen la compañía con sus respectivos niveles jerárquicos....