Documentacion Mercantil

FUNCION CONCATENAR
 La función CONCATENAR permite unir dos o más elementos de texto que están contenidos en celdas diferentes. También permite unir textos puestos entre comillas directamente en los argumentos de la función. Su sintaxis es:
                                     =CONCATENAR(Texto1;Texto2;...)
Esta función puede tener como máximo 30 argumentos.
Ejemplos:
Si tenemos en la celdaA1 el texto YAHOO y en la celda B5 ARGENTINA, nos queda YAHOO ARGENTINA en la celda donde se introduce la fórmula. Veamos

notar que el segundo argumento es un espacio (" ") para separar ambas palabras y que el formato color no se tiene en cuenta.
Uniendo textos directamente usando comillas

También se pueden concatenar textos, sin usar la función CONCATENAR y empleando en su lugar elsímbolo ampersand ( & ), como podemos ver:

FUNCION DECIMAL
La función DECIMAL en Excel
Supongamos que es necesario presentar un importe en euros acompañado de un texto en la misma celda de forma encadenada. Es el caso del siguiente ejemplo, en el que hay una celda (abajo a la derecha) que expresa el margen de seguridad de las ventas de una empresa (diferencia entre el promedio mensual real deventas y el punto de equilibrio o el óptimo de ventas):

Si introdujéramos la fórmula:
="Margen de seguridad  "&R6-AC7

obtendríamos el resultado:
Margen de seguridad -43758,7653495918

que, como podemos ver, adopta un formato incómodo de ver y con una cantidad de decimales excesiva.

La razón es que Excel presenta el número en su "estado puro" sin formatos y con todos los decimales.Sin embargo, a esta celda no podemos dar un formato de "Contabilidad" o "Moneda", pues contiene también texto.

Una de las soluciones es utilizar la función DECIMAL, cuyos 3 argumentos son:

= DECIMAL(número;decimales;[no_separar_millares])

Número: es un número o expresión que se refiera a un número que queramos redondear.
Decimales: es un número que representa la cantidad de decimales quequeremos fijar.
No_separar_millares: es opcional y se refiere a los valores lógicos VERDADERO O FALSO. Si se omite es FALSO y quiere decir que SI se incluyen separadores de miles en la presentación del número.

Así pues, con una expresión como:

="Margen de seguridad "&DECIMAL(R6-AC7;2)&" €"

Conseguimos un resultado mucho más práctico y fácil de interpretar como:
Margen deseguridad  -43.758,77 €

FUNCION ENTERO
Redondea un número hasta el entero inferior más próximo.
Sintaxis
ENTERO(número)
Número     es el número real que se desea redondear al entero inferior más próximo.
Ejemplo
El ejemplo será más fácil de entender si lo copia a una hoja de cálculo en blanco.
Cómo copiar un ejemplo
  |
1 |
2 |
| A |
Datos |
19,5 |
Fórmula | Descripción(resultado) |
=ENTERO(8,9) | Redondea 8,9 a un valor inferior (8) |
=ENTERO(-8,9) | Redondea -8,9 a un valor inferior (-9) |
=A2-ENTERO(A2) | Devuelve la parte decimal de un número real positivo en la celda A2 (0,5). |
|

FUNCION HALLAR

Desarrollé hace algún tiempo, a petición de un usuario, un ejercicio con la función ENCONTRAR, en éste mencioné de pasada la función de la que voy a hablarhoy, la función HALLAR.

La sintaxis de la función es:
=HALLAR(texto buscado; dentro de; [comienza la búsqueda en la posición])
Las principales ventajas de esta función son que no distingue entre mayúsculas o minísculas, y permite el uso de los comodines estándar de Excel (? y * para un único caracter o una secuencia de ellos).

Veámoslo con un pequeño ejercicio en el que queremos contarcuántos elementos de una lista contienen un concepto:

Aplicaré la siguiente función para HALLAR los productos que contengan el concepto 'HOJA'; observemos que este concepto lo encontramos escrito de diferentes maneras (Hoja, hojas, HOJA):
=HALLAR("hoja";A2;1)
obteniendo el siguiente resultado (llógicamente para aquellos productos que no encuentra nada la función nos devuelve un error...