documentos contables

FACTURA
Es un documento tributario de compra y venta que registra la transacción comercial y obligatoria aceptada por la ley. Las facturas solo se emitirán a favor del adquiriente o usuario que poseen número de registro único de contribuyente (RUC) efectuándose este requisito en operaciones de exportación.
La factura es el único justificante fiscal, que da al receptor el derecho de deducción delimpuesto (IVA). Esto no se aplica en los documentos sustitutivos de factura, recibos o tickets.
Importancia y uso
El vendedor hace constar en forma detallada las mercaderías vendidas ( cantidad, e precio unitario, descripción de la mercadería y total a pagar
Se emitieron en los siguientes casos
a) Cuando la operación se realice con sujetos de impuesto general a las ventas que tengan
b) Cuandoel comprado o usuario lo solicite a fin de sustentar gastos o costos para efectos tributarios.
c) En los servicios de comisión mercantil presentados a sujetos no domiciliados, en relación con la venta en el país de bienes provenientes del exterior siempre que el comisionista actué como intermediario de un sujeto domiciliario en el país y otros no domiciliados la comisión no pagada al exterior
d)Solo emitirán a favor del adquiriente o usuario que posee número de registro único del contribuyente (RUC) exceptuándose de ese requisito.
Clases de Facturas
Se clasifican por el lugar donde se realiza la operación de compra, venta o exportación:
a) Factura de Plaza: cuando las ventas se realizan en la localidad donde radica el vendedor
b) Factura a Extensión: se llama factura de extensión a laque se extiende cuando la venta se realiza a compradores que radican en localidades diferentes a la del vendedor; ocasionando gastos de embalaje, transportes, seguros, etc.


Características
a) Se origina en la compra y venta de mercaderías haci como en otras modalidades contractual de transferencia de la propiedad de bienes susceptibles, en las que se acuerden el pago diferido del precio
b) Elobjeto de la compra venta u otras relaciones contractuales antes referidas deben ser mercaderías o bienes de comercio distintos a dinero, no sujetos a registros
c) Los bienes y mercaderías pueden ser tangibles o no modificables o no identificables no deben estar sujetos en cargo, salvo al que el titulo representa
d) Solo una vez que cuente con la conformidad, el titulo puede ser objetivo detrasmisión
e) Dimensiones mínimas 21 centímetros de ancho y 14 centímetros de alto
f) Copias la primera y segunda serán expedidas mediante el empleo de papel carbón u autocopiado químico
Base legal
Tiene requisitos formales que son:
1) Debe elaborarse por medio de imprenta en talonarios pre impresos y estar pre enumerados en forma correlativa haci mismo podrá escribirse en talonarios por serie en formacorrelativa por establecimiento, negocio u oficina
2) Indicar de manera pre impresa el nombre del contribuyente, emisor, giro o actividad económica, dirección del establecimiento u oficina y de las sucursales si las hubiera, número de identificación tributaria y número de registro de contribuyente
Partes de una factura
Apellido y nombres o denominación o razón social del titular.
Nombre comercial(si lo tuviera.)
Dirección de la casa del matriz.
Dirección del establecimiento donde está ubicado el punto de emisión.
Numero de RUC.
Denominación de comprobante de pago.
Numeración del comprobante: serie y numeración correlativa.
Apellidos y nombres o denominación o razón social del comprador o usuario.
Fecha de emisión.
Numero de las guías de remisión o de otros documentos relacionados con laoperación.
Bien vendido o cedido en uso, descripción o tipo de servició prestado unidad de medida y numero de serio y/o motor.
RECIBO
Es el documento en el cual quien firma reconoce haber recibido la cantidad que en el mismo se expresa por concepto de dinero u otra cosa
Un recibo es un documento escrito que se entrega para dejar constancia y certificar que alguien ha abonado aquello que debía o...