El Balance De Comprobaci N Y Su Papel En El Proceso De Contabilidad
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Publicado: 22 de marzo de 2015
El Balance de Comprobación y su papel en el proceso de contabilidad
El balance de comprobación es un informe de gestión que se realiza al final de un período contable, que indica el saldo final decada cuenta. El informe se utiliza sobre todo para garantizar que el total de todos los débitos sea igual al total de los créditos, lo que significa que no hay entradas de diario desequilibradas enel sistema de contabilidad que harían imposible la tarea de generar estados financieros precisos. El balance de fin de año se pide normalmente por los auditores cuando comienzan una auditoría, para quepuedan transferir los saldos de las cuentas del informe a su software de auditoría; ellos podrían solicitar una versión electrónica, que pueden copiar con mayor facilidad a su software.
Inclusocuando los totales de débito y de crédito indicados en el balance de comprobación son iguales entre sí, no significa que no haya errores en las cuentas que figuran en el balance de comprobación. Porejemplo, un débito podría haber sido ingresado en la cuenta equivocada, lo que significa que el total de débito es correcto, aunque el balance de una cuenta subyacente es demasiado bajo y otro balance esdemasiado alto. Por ejemplo, un empleado de cuentas pagables registra una factura de $100 de los proveedores con motivo del gasto por provisiones y un crédito de $100 por los pagos de cuentas pasivas.El débito debería haber ido a la cuenta de gastos de servicios públicos, pero el balance de comprobación seguirá mostrando que la cantidad total de los débitos es igual al número total de créditos.El balance de comprobación también se puede utilizar para compilar manualmente los estados financieros, aunque con el uso predominante de los sistemas contables computarizados que generan los estadosde forma automática, en el informe se utiliza muy poco para este propósito. En efecto, ya no hay necesidad de utilizar el informe de balance de comprobación en las operaciones contables.
Cuando el...
El balance de comprobación es un informe de gestión que se realiza al final de un período contable, que indica el saldo final decada cuenta. El informe se utiliza sobre todo para garantizar que el total de todos los débitos sea igual al total de los créditos, lo que significa que no hay entradas de diario desequilibradas enel sistema de contabilidad que harían imposible la tarea de generar estados financieros precisos. El balance de fin de año se pide normalmente por los auditores cuando comienzan una auditoría, para quepuedan transferir los saldos de las cuentas del informe a su software de auditoría; ellos podrían solicitar una versión electrónica, que pueden copiar con mayor facilidad a su software.
Inclusocuando los totales de débito y de crédito indicados en el balance de comprobación son iguales entre sí, no significa que no haya errores en las cuentas que figuran en el balance de comprobación. Porejemplo, un débito podría haber sido ingresado en la cuenta equivocada, lo que significa que el total de débito es correcto, aunque el balance de una cuenta subyacente es demasiado bajo y otro balance esdemasiado alto. Por ejemplo, un empleado de cuentas pagables registra una factura de $100 de los proveedores con motivo del gasto por provisiones y un crédito de $100 por los pagos de cuentas pasivas.El débito debería haber ido a la cuenta de gastos de servicios públicos, pero el balance de comprobación seguirá mostrando que la cantidad total de los débitos es igual al número total de créditos.El balance de comprobación también se puede utilizar para compilar manualmente los estados financieros, aunque con el uso predominante de los sistemas contables computarizados que generan los estadosde forma automática, en el informe se utiliza muy poco para este propósito. En efecto, ya no hay necesidad de utilizar el informe de balance de comprobación en las operaciones contables.
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