El Dato Como Un Recurso

El Dato como un recurso
el dato debe ser Administrado, Planificado y Controlado, de tal manera de apoyar el logro de los objetivos organizacionales. Característica común importante: Tiene un costo y un valor asociado.

Información:
–Conjunto de datos relacionados que cobran importancia dependiendo de quien los analiza y que es una herramienta fundamental para la toma de decisiones.

Dato:
–Sonletras, palabras, números y gráficas que describen eventos personas cosas e ideas que se transforman en Información cuando se utilizan como base para alguna acción o toma de decisiones.
Enfoques Tradicional
Se relaciona con el procesamiento de datos por unidad organizacional

- Cada SI desarrollado es diseñado para satisfacer las necesidades de un departamento o grupo de usuarios, no existiendo unaplanificación corporativa o un modelo que guíe el desarrollo de aplicaciones

- Este enfoque es conocido como enfoque por agregación debido a que representa a un proceso evolutivo que se presenta al ir acoplando a un SI nuevas funciones (nuevos requerimientos que no habían sido considerado en el momento del diseño inicial del sistema)
Enfoques Sistemas Procesamiento de Archivos
- Cada nuevaaplicación es diseñada con su propio conjunto de archivos de datos
- Muchos de esos datos pueden ya existir en archivos de otras aplicaciones, pero para ser usados en la nueva aplicación requerirían de reestructuración
- Es más simple diseñar nuevos archivos para cada aplicación que modificar o reestructurar los existentes

Desventajas del Enfoque
- Redundancia no controlada (pérdida de espacio, tiempoperdido en actualización)
- Inconsistencia de datos (errores en las aplicaciones, reportes inconsistentes, pérdida de la confianza del usuario en la integridad del sistema de información)
- Inflexibilidad (lenta evolución del sistema de información, frustración de los usuarios)
- Escasa posibilidad de compartir datos (nuevas aplicaciones requieren nuevos archivos con datos duplicados)
- Pobreestandarización (inconsistencia por sinónimos y por homónimos, dificultad en las mantenciones de la aplicación)
- Baja productividad del programador (mayor costo del software)
- Excesiva mantención (cerca del 80% del esfuerzo de programación es ocupado en esta tarea)
Enfoque de Bases de Datos
- Los datos son visualizados como un recurso que debe ser compartido entre diferentes usuarios
- Cada usuariopuede contar con una visión propia de la base de datos, de acuerdo a sus requerimientos deinformación
- Los datos son almacenados de tal manera que son independientes del programa que los usa
- Se tiene un control centralizado de las operaciones de protección, ingreso, modificación, eliminación y recuperación de datos, a través de un software específico

(Sistema de Administración de Base deDatos, DBMS)
Enfoques DB y Arquitectura DBMS


Enfoque de Bases de Datos

•Los datos son visualizados como un recurso que debe ser compartido entre diferentes usuarios
•Cada usuario puede contar con una visión propia de la base de datos, de acuerdo a sus requerimientos de información
•Los datos son almacenados de tal manera que son independientes del programa que los usa
•Se tiene un controlcentralizado de las operaciones de protección, ingreso, modificación, eliminación y recuperación de datos, a través de un software específico

Usuarios (personas que requieren datos)

•Usuarios finales (usuarios que modifican datos en labase de datos y que reciben información desde ésta)
•Desarrolladores de aplicaciones (analistas de sistemasy programadores que diseñan nuevos programas deaplicación)
•Administradores de Datos (responsables por el diseñode la base de datos y por fijar normas que resguardanla seguridad e integridad de sus datos)


DBMS (software, hardware y firmware, que permite manejar una o más bases de datos, y también el repositorio)

•Función definición de datos (permite especificar el tipo de dato que irá en la base de datos, su estructura lógica, las relaciones entre datos...