el proceso administrativo

UNIVERSIDAD MARIANO GALVEZ DE GUATEMALA
ADMINISTRACIÓN ll
SEDE: AMATITLÁN
LICDA. ENMA GRAMAJO









CONTENIDO
EL PROCESO ADMINISTRATIVO





Alumno: Carlos Orlando Termal Xitumul
No. Carné: 6522-13-3799
Sección: A
Fecha de entrega: 17/07/2013

ORGANIZACIÓN
Es el establecimiento de la estructura necesariapara la sistematización racional de los recursos, mediante la determinación de jerarquías, disposición, correlación y agrupación de actividades, con el fin de poder realizar y simplificar las funciones del grupo social.
Es la estructura técnica de las relaciones que deben existir entre las funciones, niveles de actividades de los elementos materiales y humanos de un organismo social, con el fin delograr su máxima eficiencia dentro de los planes o objetivos señalados. Organizar es el proceso para ordenar y distribuir el trabajo, la autoridad y los recursos entre los miembros de una organización, de tal manera que estos puedan alcanzar las metas de la organización. Diferentes metas requieren diferentes estructuras para poder realizarlos, los gerentes deben de adaptar las estructuras de laorganización a sus metas y recursos, proceso conocido como diseño organizacional.
La organización produce la estructura de las relaciones de una organización, y estas relaciones estructuradas servirán para realizar los planes futuros.

a. La organización se refiere a estructurar quizás la parte más típica de los elementos que corresponden a mecánica administrativa.}
b. Por lo mismo, se refiere“como deben ser las funciones, jerarquías y actividades”.
c. Por idéntica razón se refiere siempre a funciones, niveles o actividades que “están por estructurarse”, más o menos remotamente: ve al futuro, inmediato o remoto.
d. La organización nos dice en concreto como y quien va a ser cada cosa, en el sentido de que puesto y no cual persona.
SUS ETAPAS.
División del trabajo: Separación ydelimitación de las actividades, con el fin de realizar una función con la mayor precisión, eficiencia y el mínimo esfuerzo.
Jerarquización: Es la disposición de las funciones de una organización por orden de rango, grado o importancia.
Departamentalización: Es la división y el agrupamiento de las funciones y actividades especificas, con base en su similitud.


PRINCIPIOS:
1) Principio delObjetivo: todas las actividades establecidas en la organización deben relacionarse con los objetivos y propósitos de la empresa.
2) Principio de la Especialización: el trabajo de una persona debe limitarse hasta donde sea posible, a la ejecución de una sola actividad.
3) Principio de la Jerarquía: Se deben de establecer centros de autoridad de los cuales emane la comunicación necesaria, para lograr losplanes en los cuales la autoridad y la responsabilidad fluyan en una línea clara e ininterrumpida, desde el más alto ejecutivo, al nivel más bajo.
4) Paridad de Autoridad y Responsabilidad: A cada grado de autoridad conferido, debe corresponder el grado de autoridad necesario para cumplir dicha responsabilidad.
5) Unidad de Mando: Establece que al determinar un centro de autoridad y decisiónpara cada función, debe asignarse un solo jefe y que los subordinados no deberán reportar a más de un supervisor, pues el hecho de que un empleado reciba ordenes de más de dos jefes, solo conduce a la ineficiencia.
6) Difusión: Las obligaciones de cada puesto deben de publicarse y ponerse por escrito, a disposición de todos los miembros de la empresa que tengan relación con ellas.
7) Amplitud otramo de control: Hay un límite en cuanto al número de subordinados que deben reportar a un ejecutivo.
8) La Coordinación: Las unidades de una organización siempre deberán de mantenerse en equilibrio.
9) Continuidad: Una vez que se ha establecido, la estructura organizacional, requiere mantenerse, mejorarse y ajustarse a las condiciones del medio ambiente.

INTEGRACIÓN
Es obtener y...