ELEMENTOS DEL ORGANIGRAMA


I. ELEMENTOS DEL ORGANIGRAMA

1.- CONCEPTO:

Son elementos gráficos que se utilizan para representar a las unidades que componen la estructura orgánica, así como las relaciones existentes entre ellos, tenemos:


1.1.- Rectángulos:

Los rectángulos representan personas, puestos u otras unidades, los que están colocados y conectados por líneas, las cuáles indican la cadena de mando(la jerarquía de los empleados); de tal manera pueden expresar grados de autoridad y responsabilidad y clase de la relación que los liga.

Su ubicación indica la relación jerárquica de la estructura. Cuanto más arriba se ubique, mayor es el nivel jerárquico y el área de responsabilidad. En un mismo nivel, indican la igualdad jerárquica de cargos y funciones.


Los cargos de staff(asesoramiento) se ubican en el mismo nivel del que es asesorado.

1.1.1. Forma:

Para representación de las unidades conviene usar siempre rectángulos. No es recomendable el uso de círculos, rombos, elipses u otras figuras geométricas que hacen más difícil la comprensión del organigrama. Se debe usar un solo tipo de figura para simbolizar cada elemento integrante del organigrama, en función dela facilidad para su lectura.

En el diagrama, además de anotar el nombre del órgano dentro del rectángulo que lo represente, conviene que esté identificado con un número. En caso de que no quepa el nombre completo en el rectángulo, se abreviará y se escribirá completo al pie del diagrama.

1.1.2. El tamaño

Los rectángulos indica la importancia relativa del cargo que representan. Larelación base-altura debe tener cierta proporcionalidad, que le confiera armonía gráfica y facilite, en una primera lectura, una rápida identificación de la importancia relativa.
El rectángulo correspondiente al nivel más alto debe ser de tamaño mayor que los demás o por lo menos igual, pero nunca menor.
Generalmente la relación proporcional es de 2 cm de base por 1 cm de altura para el primercaso, y de 2 cm de base por 1.5 cm de altura para el segundo caso. Estas medidas se trazan para el menor nivel jerárquico, relación que va aumentando en una proporción de 1 cm de base y 0,5 cm de altura.
Cuando se trata del staff, el tamaño del rectángulo será igual al del nivel jerárquico inferior a la posición a la cual asesoran.






1.2. Líneas:

Las líneas se dibujan en sentidovertical u horizontal
La unión entre ellas o entre rectángulos forma un ángulo de 90 º grados
Las líneas parten del punto medio del lado inferior del rectángulo

1.2.1. Líneas continuas
Que representan las relaciones directas de autoridad, estas pueden ser verticales, horizontales u oblicuas.
El espesor de las líneas de las unidades administrativas pueden ser de 0.5 mm y de las líneas deautoridad de 1 mm, la línea de autoridad o de mando principal deberá diferenciarse de las otras haciéndolas de mayor espesor.

1.2.2. Líneas punteadas
Representan o implican relación directa con estas instituciones o coordinación

1.2.3. Líneas quebradas
Representan desconcentración especialmente la geográfica o territorial.



1.2.4. Línea mixta o puente
Se utiliza cuando porrequerimiento se cruzan dos líneas sin que exista conexión entre ellas

1.3. Signos convencionales
Para llevar a cabo la representación gráfica del organismo es necesario utilizar determinados signos convencionales que permitan su traficación los principales son los siguientes:

1.3.1. Líneas de autoridad
Que se representan por líneas rectas que van en ángulos rectos en planohorizontal o vertical
Estas líneas salen de la parte media interior del rectángulo superior, descendiendo al parte media superior del rectángulo inferior que representa la unidad subordinada


1.3.2. Las líneas de asesoría
Son de dos tipos:
1.3.2.1. Cuando no existe dependencia
Son líneas laterales que unen a dos rectángulos por sus lados laterales en forma directa

1.3.2.2. Cuando existe...