Ensayo de organigrama

Universidad Yacambú
Vicerrectorado Académico
Facultad de Ciencias Administrativas






ORGANIGRAMA



Carla Romero
V-24155277
TAS-0753 ED01D0V
Prof. Víctor Ramírez
26/07/2015










El organigrama es la representación gráfica que mediante elementos geométricos, representa la estructura orgánica de una empresa o de una de sus áreas o unidades administrativas y refleja, en forma esquemática,la posición de las áreas que la integran, sus niveles jerárquicos, la línea de autoridad y de asesoría. Representa las estructuras departamentales y, en algunos casos, las personas que las dirigen, esquematiza las relaciones jerárquicas y competenciales de vigor en la organización. El organigrama es un modelo abstracto y sistemático que permite obtener una idea uniforme y sintética de laestructura formal de una organización.
Estos instrumentos de la organización administrativa desempeñan un papel informativo al permitir que los integrantes de la organización y de las personas vinculadas a ella conozcan, a nivel global, sus características generales y son un instrumento para el análisis estructural al poner de relieve, con la eficacia propia de las representaciones gráficas, lasparticularidades esenciales de la organización representada.
Los organigramas, en su forma más simple, únicamente muestran las unidades y relaciones funcionales. En un estado más complejo, pueden añadirse el titular del puesto de trabajo u oficina, las responsabilidades principales, los comités, e incluso las relaciones de comunicación. Sin embargo son tan grandes y complejas que en tales organigramaspueden verse únicamente puestos claves o segmentos de la organización. Facilitan el análisis y mejoramiento de la organización, los servicios que brinda, mejorar las relaciones entre los cargos y jerarquías, adicional a ello brinda información para otros procesos de gestión.
Para la dirección facilita el conocimiento de las áreas y canales donde se desarrollan relaciones con las otras unidades queintegra la organización; para el personal permite a los trabajadores en general, conocer la ubicación o puesto de función dentro de la organización según su jerarquía y para el público tener una visión global de la estructura y posible funcionamiento de la organización.
Los símbolos utilizados para diagramar organigramas son: las casillas y las líneas.
Las casillas son figuras geométricasrectangulares que hacen representación de unidades de la organización. Al interior de ella se debe colocar el nombre de la unidad o área que representa y las líneas son figuras geométricas que representan: orden, relaciones de dirección, asesoramiento, subordinación, apoyo, control y relaciones consultivas que se presentan al interior de la organización. La línea principal de la organización sediferenciará de las demás por ser de mayor espesor. Líneas punteadas entre dos unidades señalan la existencia de relaciones de coordinación entre ambas unidades. Los puentes son líneas con un realce semicírculo que son utilizados cuando se cruza una línea entre dos unidades que se relacionan.
Los órganos apoyo son aquellas las áreas de la empresa encargadas de normar, ejecutar y evaluar la organizacióny gestión de las acciones inherentes a los procesos técnicos de los sistemas administrativos. Entre las más comunes se encuentran: Contabilidad; Tesorería; Personal; Abastecimiento (logística); Ejecución presupuestal; Seguridad; Mantenimiento de la infraestructura institucional; Proyección de la imagen institucional (relaciones públicas; Informática y secretaria general mesa de partes y losórganos de asesoría son los responsable de asesorar a la Dirección, a las Áreas de Gestión y a las Comisiones de Proceso administrativo en los asuntos de su competencia. Entre ellas se encuentran: Planeamiento; Presupuesto; Asesoría legal y Tributaria racionalización
Los organigramas son importantes y de mucha utilidad para las organizaciones, entidades productivas, ONGs, entidades comerciales,...