Errores

Grandes ERRORES en la Gestión de Proyectos
ERROR | CONSECUENCIA DEL ERROR | POSIBLES SOLUCIONES |
1. No estábamos tratando el problema correcto. | * Se vuelve una barrera que impide avanzar o una oportunidad para hacer algo mejor. * Reales y tangibles. * La misión no esta articulada de forma realista. * No se comprende claramente la dimensión de la crisis porque cada grupo tiene supropia visión o porque hay conflictos más graves y urgentes a los que prestar atención inmediata. * No conseguimos convencer al responsable de que se trata de un problema grave y hay que hacer algo. * El equipo de trabajo no sabe exactamente cuál es la dificultad que el proyecto pretende resolver. * El equipo se dedica a resolver los problemas que le van saliendo al paso, perdiendo laperspectiva del asunto. | * Las personas se preocupan de asegurarse de que el problema no llegue a aparecer. * Articular claramente la misión. * Hacer constar que es lo que hay que hacer, cuando hay que hacerlo y como se medirán los resultados. * Revisitar y recomunicar la misión durante el proyecto para asegurarse de que se esta haciendo lo correcto o, en caso de que el problema cambie,modificar también la misión. * Asegurarse de que el proyecto responde a las prioridades del patrocinador. |
2. Diseñamos lo que no era. | * El proyecto no estara delineado correctamente en todas sus dimensiones. * Se presiona demasiado al equipo de trabajo para que “trabaje de verdad” y muestre algo productivo. * Se pierden eslabones al transformar los requisitos en diseño. * Existe yaun proceso automatizado con el cual se consigue hacer las cosas mal más rápido. * No existen posibilidades de realizar cambios sobre el diseño. | * Invitar a la participación del cliente en su justa medida. * Escuchar lo que el cliente tiene que decir. * Ralentizar o parar el proyecto para asegurar que el proyecto cumpla con las necesidades de la empresa. * Mantenerse fieles a lafinalidad del proyecto, evitando cualquier distracción. * Fijar el alcance del proyecto. * Fijar límites y estar preparados para cambiarlos según las necesidades del negocio. * Establecer hitos que indiquen que se van completando etapas. * Utilizar prototipos. |
3. Utilizamos la Tecnología equivocada. | * La nueva tecnología no tendrá bien demostrada su eficacia. * Los paquetes desoftware, no cubran las necesidades funcionales de la empresa. * Adquirir tecnología adecuada pero que el personal carezca de las aptitudes necesarias para manejarla. * Que esta no pueda hacer frente al creciente volumen de negocios. * Durante el proyecto, esta no deja de fallar. * Los clientes se quejan constantemente de ella. * El equipo que trabaja en el proyecto tarda más de lo debidoen solucionar problemas. | * Probar la tecnología hasta asegurarse por completo de que va a funcionar. * Tener claro que el personal cuenta con las aptitudes necesarias para trabajar y desarrollar tecnología. * Si se aprecia de forma patente que esta no va a funcionar, abandonar el proyecto cuando aun se esté a tiempo. |
4. No diseñamos una buena agenda para el proyecto. | * Quela agenda luzca bien en papel, pero que se aleje peligrosamente de la realidad. * Que se demasiado detalla. * Escases de detalles. * No refleja la relación de dependencia entre las distintas tareas. * El proyecto dura demasiado tiempo. * Algunas de las tareas no producen resultados útiles. * El equipo no comprende el plan. * Las tareas no se completan a tiempo. * Los miembros delequipo no son conscientes de que deberían estar trabajando en una tarea concreta. | * Revisar la agenda de ejecución del proyecto. * Definir con claridad las tareas y asignar a cada una el tiempo necesario y reflejando la interconexión existente entre ellas. * Revisar la agenda con los miembros del equipo. * Escuchar la opinión de los miembros del equipo para así evitar alejarse de la...