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“Todas las organizaciones se ven comprometidas a realizar un constante cuestionamiento para aprovechar mejor sus insumos a corto y a largo plazos. Este cuestionamiento obliga a los ejecutivos a tomar decisiones sobre nuevas circunstancias, buscando siempre la solución que maximice el valor de la empresa. Talesdecisiones, sin embargo, no serían las mejores si no estuvieran basadas en la información que genera la contabilidad, específicamente la contabilidad administrativa. Es necesario, por tanto, identificar el lugar de la contabilidad en la toma de decisiones.
La contabilidad tiene vital importancia como fuente de información para facilitar la toma de decisiones. Participa en el proceso de toma dedecisiones por medio de la preparación de información cuantitativa, es decir, provee información y a la vez diseña la interpretación de los datos para usarlos en el momento oportuno.
La administración enfrenta generalmente dos tipos de decisiones: a corto plazo (operación normal de la empresa) y a largo plazo (inversiones de capital). Las decisiones a corto plazo se pueden realizar y luegoefectuar sobre ellas acciones retroactivas si no se está obteniendo lo esperado; en cambio, en las decisiones a largo plazo no se acepta marcha atrás: son rígidas, pues normalmente comprometen muchos recursos.
Las decisiones a corto plazo pueden afectar todas las áreas de una organización: ventas, finanzas, producción, recursos humanos, etc. Por ejemplo, cambiar o reducir el precio de alguna de laslíneas elaboradas, modificar las condiciones de crédito o los descuentos, eliminar alguna línea, sustituir alguna materia prima, cerrar temporalmente una sección originando despidos o desplazamientos de recursos humanos, etc.
Existe una amplia gama de decisiones en las que se puede ver comprometida la empresa a corto plazo y que por su naturaleza admiten ser modificadas. Para esta clase dedecisiones el administrador necesita información adecuada, entenderla y usarla correctamente, así como examinar las opciones que pueden resolver los problemas.
MODELO PARA LA TOMA DE DECISIONES A CORTO PLAZO
A continuación se presenta un modelo para la toma de decisiones tácticas. Los seis pasos de los que consta este modelo son:
Paso 1: Definir el problema
El primer paso es reconocer ydefinir un problema específico.
Paso 2: Identificar alternativas
El segundo paso consiste en una lluvia de ideas con todas las posibles alternativas para solucionar el problema.
Paso 3: Identificar los costos y beneficios asociados con cada alternativa
En el tercer paso de esta metodología se identifican los costos y beneficios relacionados con cada alternativa factible. En este punto, los costosirrelevantes más obvios deben ser eliminados para hacer el análisis de las alternativas disponibles.
Paso 4: Obtener el total de costos relevantes y los beneficios que atrae cada alternativa.
Paso 5 Considerar factores cualitativos
Aun cuando los costos e ingresos relacionados con las alternativas son de suma importancia, no son suficientes para decidir entre alguna de las alternativasexistentes. Los factores cualitativos pueden influir en la elección del administrador.
Paso 6: Tomar la decisión
Una vez que tanto los costos relevantes como los beneficios generados por cada alternativa factible han sido considerados y que se han considerado los factores cualitativos, entonces es posible tomar una decisión”. (Padilla, 2008)
1.2.1 EL PAPEL DE LA CONTABILIDADAADMINISTRATIVA EN LA PLANEACION
“La planeación es un "Diseño de acciones cuya misión será cambiar el objeto de la manera en que éste haya sido definido".
La actividad de planeación ha cobrado vital importancia en la actualidad, debido al desarrollo tecnológico, la economía cambiante, el crecimiento acelerado de las empresas, el desarrollo profesional y la disponibilidad de información...
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