Evidencia 3 reporte


Nombre: Gerardo Manuel Peña Parás
Matrícula: 2754742
Nombre del curso: Computación Microsoft Office e Internet
Nombre del profesor: Karina Rodríguez Bautista

Módulo: 2
Actividad: Ejercicio 3
Fecha: 20/11/14
Bibliografía:
Aulaclic (2013). Unidad 15. Importar y exportar datos en Excel (I).Disponible en: http://www.aulaclic.es/excel2010/t_15_1.htm

Aulaclic (2013). Agregar un gráfico de Excel.Disponible en: http://www.aulaclic.es/guia-office-2013/t_7_17.htm
 
Aulaclic (2013). Macros. Disponible en: http://www.aulaclic.es/excel-2013/t_18_1.htm
 
Aulaclic (2013). Tablas y gráficos dinámicos. Disponible en: http://www.youtube.com/watch?v=g8PeWawpcFY
 
Cuesta, Y. (s/f). Crear y usar una macro. Disponible en: http://hojasdecalculo.about.com/od/Excel_avanzado/ss/Crear-Y-Usar-Una-Macro.htm
 Gerencie.com (2013). Pasar datos de una columna a una fila en Excel. Disponible en: http://www.gerencie.com/pasar-datos-de-una-columna-a-una-fila-en-excel.html
 


Objetivo:

Comprender las distintas herramientas y funciones Excel para poder conocer cómo realizar extensos trabajos académicos de manera efectiva y eficiente, reduciendo los tiempos en tareas repetitivas y mejorando la calidadevitando errores humanos que comúnmente suelen ocurrir

Procedimiento

1. Posterior a leer las instrucciones del ejercicio 3 y el material de los temas 8-11, procedí a abrir un libro nuevo de Excel donde siguiendo al primera indicación, seleccione el link proporcionado para descargar la base de datos en línea, para importar los datos hacia la hoja de Excel, En la ficha Datos, en el grupo Obtenerdatos externos, di clic en Desde web, copie la url de la dirección y la inserte en la barra de Dirección , seleccione importar y en el cuadro de consulta una vez confirmados los datos elegí la opción Importar.




2. Para trabajar en el documento selecciones las celdas que deseaba eliminar con la herramienta selección de celda- eliminar contenido y únicamente deje de la fila 101 hacia la 1.

3. Parainstalar la opción en la Barra de tareas la Opción PROGRAMADOR, seleccione primero Archivo, pestaña Opciones, opción personalizar cinta de opciones, luego dar clic en ficha Programador para habilitarla, una vez habilitada la opción, seleccione la Opción Grabar Macro, seguido a esto copie y pegue haciendo uso de la opción trasponer para ordenar de filas a columnas, posteriormente borre el contenidoy seleccioné la opción Ver Macros, y en la ventada de lista di clic en Ejecutar la macro generada.

4. Para crear una macro que generara una factura para el empleado E70, abrí una hoja nueva, seleccioné grabar macro con nombre “Macro Factura”, inserte y di formato a los datos sugeridos, seleccioné la icono detener macro, procedí a borrar el contenido, después seleccioné la opción Ver Macro, en laventana de lista seleccione la Macro recién grabada y di clic en Insertar.

5. Par a la ceración de todos los gráficos, seguí un mismo procediendo únicamente variando en el tipo de datos especificados y/o el tipo de graficas a insertar para esto hice uso de la herramienta Filtro de datos, en las que dependiendo del la indicación solicitada , seleccione las columnas correspondientes (Empleado,Fecha, Monto), esto para establecer filtros de parámetros específicos tales como; el numero de facturas emitidas por año, montos menores y/o mayores a determinadas cantidades, facturas generadas por vendedor, monto de facturas generadas por cada vendedor y el monto generado de manera global por año, cabe mencionar debido a que en la base de datos descargada e importada a Excel el la hoja“Facturas”, cierta cantidad de datos aparecía con un formato de fecha erróneo (se especificaba primero el mes, después el día y por último el año), la opción de filtro únicamente seleccionaba los datos con formato de fecha correcto, por lo que me di a la tarea de separar los datos e fechas en columnas distintas haciendo uso de la función Cambiar texto a columnas , de esta forma pude determinar el año en...