Excel

Definición de Microsoft Excel
Microsoft Excel es una aplicación para manejar hojas de cálculo. Este programa es desarrollado y distribuido por Microsoft, y es utilizado normalmente en tareas financieras y contables.
La Hoja de Cálculo
Una hoja de calculo es una cuadricula rectangular formada por 256 columnas y 65.536 filas, siendo su unidad basica la celda en la cual se almacenan los datos.Su principal función es realizar operaciones matemáticas de la misma manera que trabaja la más potente calculadora-, pero también la de computar complejas interrelaciones y ordenar y presentar en forma de gráfico los resultados obtenidos. Además, Excel como todas las versiones avanzadas de planillas de cálculos, permiten colocar, ordenar y buscar datos, así como insertar bloques de texto eimágenes.
La hoja de cálculo es mucho más grande de lo que aparece en pantalla. Si nos desplazamos a la derecha hasta el final llegamos en nuestra hoja de cálculo hasta las columnas IQ, IR, IS, IT, IU y IV. Podemos desplazarnos por la hoja de cálculo utilizando las flechas del teclado.
Las Columnas
Columna: Es un conjunto de varias celdas dispuestas en sentido vertical. Cada columna se nombra porletras, por ejemplo A, B, C,.......AA, AB,........IV.

Las Filas
Fila: Es un conjunto de varias celdas dispuestas en sentido horizontal.Las filas se nombran mediante números. Cada fila se numera desde 1 hasta 65536 y es la selección horizontal de un conjunto de celdas de una hoja de datos.

Las Cedas
Es la intersección de una fila y una columna y en ellas se introducen los datos, ya se tratede texto, números, fechas u otros datos. Una celda se nombre mediante el nombre de la columna, seguido del nombre de la fila. Por ejemplo, la celda cuya intercepción es la Fila 3 con la columna B, se denomina B3.

Cuando el cursor está posicionado en alguna celda preparado para trabajar con ésta, dicha celda se denomina Celda activa y se identifica porque aparece más remarcada que las demás.De igual forma tenemos la fila activa, fila donde se encuentra la celda activa y columna activa, columna de la celda activa.

Rango: Los rangos son una referencia a un conjunto de celdas de una planilla de cálculos. Se definen mediante letras y números. Se denomina mediante la celda de una esquina del rango (generalmente la superior izquierda), luego dos puntos y la esquina opuesta. Porejemplo, al rango que comprende las celdas C4, C5, C6, C7, D4, D5, D6, D7, E4, E5, E6 y E7 se lo denomina C4:E7. En la figura 2 vemos la representación del rango de ejemplo.
La Barra de Herramienta Estándar
Barra de herramientas Estándar: Contiene los siguientes botones: Nuevo, Abrir, Guardar, Imprimir, Vista preliminar, Ortografía y gramática, Cortar, Copiar, Pegar, Copiar formato, Deshacer, Rehacer,Insertar hipervínculo, Barra de herramientas Web, Autosuma, Pegar función, Orden ascendente, Orden descendente, Asistente para gráficos, Mapa, Dibujo, Zoom, Ayudante de Office.
La mayor parte de los botones de Excel en la Barra Estándar, son verdaderamente estándar. Verá a los mismos botones en otros programas de Microsoft, como por ejemplo en Word. No obstante esto, hay algunas diferencias enla manera en que los botones funcionan, lo que podría causar problemas.

Botón: Nuevo
El botón Nuevo crea un nuevo documento en blanco usando su plantilla por defecto.
El comando Archivo | Nuevo en el menú abre el diálogo Nuevo, el cual le ofrecerá opciones de plantillas.
Botón: Abrir
El botón Abrir trae al cuadro de diálogo para que elija un documento para ser abierto.La ilustración es para Excel 2000 en Windows 98, pero es muy semejante en otras versiones.

Los archivos abiertos recientemente, están listados al final del menú Archivo. De manera que usando el menú puede tener un acceso más rápido a los documentos con los cuales trabajó hace poco.
Botón: Guardar
El botón Guardar conserva al actual documento de vuelta al lugar de donde vino. Si...