excel

Tema 1. Varios de Excel
1.- Referencias de celdas y rangos
Las referencias a celdas pueden ser: relativas (A1), absolutas ($A$1), fila
absoluta (A$1), columna absoluta ($A1).
1.1. ¿Por qué usar referencias no relativas?
La única razón por la que no se necesita cambiar una referencia es que se tenga
planeado copiar una fórmula.
1.2. Acerca de la notación F1C1
Normalmente, Excel usa lo quese conoce como notación A1. Sin embargo,
Excel también soporta la notación F1C1. En este sistema, la celda A1 se denomina
celda F1C1, la celda A2 se denomina celda F2C1, y así sucesivamente.
Para cambiar a la notación F1C1 hay que ir al Botón de Office – Opciones de
Excel – Fórmulas - Estilo de referencia F1C1 (las columnas cambian a números).
Estos son algunos ejemplos suponiendo que lafórmula se encuentra en la celda B1
(F1C2).
Estándar
F1C1
=A1+1
=FC(-1)+1
=$A$1+1
=F1C1+1
=$A1+1
=FC1+1
=A$1+1
=F1C(-1)+1
=SUMA(A1:A10)
=SUMA(FC(-1):F(9)C(-1)
=SUMA($A$1:$A$10)
=SUMA(F1C1:F10C1)
Los números entre paréntesis se refieren a la posición relativa de las referencias.
Por ejemplo la notación F(-5)C(-3) especifica que la celda está situada 5 filas más arriba
y tres columnas ala izquierda. Si no aparecen paréntesis, la notación especifica la
misma fila o columna. Por ejemplo, F(5) se refiere a la celda 5 filas abajo en la misma
columna, pero F5 se refiere a la fila 5.
1.3. Referenciar otras hojas o libros de cálculo
Para referirse a una celda de una hoja de cálculo diferente, se escribe el nombre
de la hoja seguido del signo de admiración, delante de lareferencia de la celda:
=Hoja2!A1+1
Para referirse a una celda de un libro de trabajo diferente, se escribe el nombre
del libro entre corchetes:
=[Libro1]Hoja2!A1+1

2.- El uso de nombres
Una de las opciones más útiles de Excel es su facultad para asignar nombres
significativos a varios elementos, desde la ficha Fórmulas – grupo Nombres definidos
o Ctrl+F3.
El uso de nombres es especialmenteimportante si se escriben códigos VBA que
usan referencias de celdas o rangos. La razón es que si se mueve una celda o rango que
está referida a una instrucción de VBA, éste no actualiza automáticamente sus
referencias. Por ejemplo, si un código VBA usa la referencia Range(“C4”), el código
no será válido si el usuario inserta una nueva fila o una nueva columna a la izquierda del
rango. El uso dereferencias como Range(“Interes”) evita estos problemas potenciales.
VBA para Excel

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3.- Arrancar Excel
Excel se puede arrancar de diversas maneras, pero al final todos los métodos
ejecutan Excel mediante el archivo ejecutable Excel.exe.
3.1. Cuando se arranca Excel:
1º lee su configuración inicial en el Registro de Windows (por ejemplo, para
obtener la fuentepredeterminada) y abre cualquier complemento que esté instalado (o
sea, los que están señalados en el cuadro de diálogo Complementos).
2º despliega un libro de trabajo vacío; el número de hojas del mismo es una
configuración inicial determinada por el propio usuario, que se guarda en el Registro de
Windows. Se puede cambiar este número mediante la modificación del parámetro
Incluir este número de hojas,localizado en el botón de Office – Opciones de Excel –
Más frecuentes.
Si la carpeta XLStart contiene cualquier libro de trabajo, éste se abrirá
automáticamente (y no aparecerá un libro en blanco).
También se puede poner en dicha carpeta un fichero con extensión .xltx con un
formato determinado, que servirá como plantilla para otros ficheros; su nombre debe ser
Libro.xltx
Hay una carpetaXLStart general para todos los usuarios, que se encuentra en el
directorio donde está instalado Office (por defecto será C:\Archivos de
programa\Microsoft Office\Office12), y una carpeta XLSTART para cada usuario, que
se encuentra en Documents and Settings\Datos de programa\Microsoft\Excel del
usuario. En caso de tener la plantilla Libro.xltx en la carpeta XLStart del usuario y en la...