fases de la administración

EL PROCESO ADMINISTRATIVO
Es una serie de pasos “concatenados”(orden/ inalterado), el cual se aplica alas empresas , al montaje de un proyecto o ala ejecución de una actividad simple. La aplicación de este proceso asegura el éxito, pero si no se aplica hay una gran probabilidad de fracasar.
Se divide en dos etapas:
ETAPA MECANICA: (Estática): Se denomina así debido a que no hay mayoractividad por realizar únicamente se plasma por escrito cual será el rumbo por el cual se conducirá determinada actividad.
Se divide en tres fases:

*La previsión
*La planeación
*La organización
*LA PREVISION:
Previene todos aquellos acontecimientos que podrían afectar de forma positiva o negativa las decisiones que toma el administrador.
Plataformas en las que se desarrolla laprevisión:
*Certeza
*Incertidumbre
*Riesgo

Certeza: El administrador sebe que hacer y conoce el resultado de la acción ejecutada (causa y efecto)
Incertidumbre: se sabe que resultado se desea obtener, pero no posee la experiencia inicial para montar el negocio.
Riesgo: Se tiene una serie de cursos alternativos de acción, pero no sabe con exactitud qué resultado se obtendrá.

*LAPLANEACION:
Es la segunda fase del proceso administrativo y al mismo tiempo la segunda de la etapa mecánica, esta fase consiste en plasmar por escrito todo el futuro de la empresa, y responde a las siguientes preguntas.
1-¿Qué se va a hacer?
2-¿Cómo se va a hacer?
3-¿En dónde se va hacer?
4-¿Quién lo va a hacer?
5-¿Cuándo va a costar?
Tipos de planeación:
FORMAL
INFORMAL

*Se plasma porescrito
*Se da a conocer a toda la empresa
*Es elaborada por alta gerencia
*Se establece un tiempo para ejecutarla

*No se plasma por escrito
*No se da a conocer a toda la empresa
*Es improvisada
*Se da esporádicamente

Objetivos de la planeación:
-Elimina la improvisación
-Reduce la incertidumbre
-Elimina el desperdicio
-Determina el futuro de una empresa u organización
Elementos de laplaneación:
1-Mision 7-Normas
2-Vision 8-Politicas
3-Objetivos 9-Reglas
4-Estrategias 10-Presupuesto
5-Tacticas 11-Programas
6-Metas 12-Procedimientos
*LA ORGANIZACIÓN:
Es el establecimiento de la estructura necesaria para la sistematización racional de los recursos, mediante la determinación de jerarquías, disposición, correlación y agrupación deactividades, con el fin de poder realizar y simplificar las funciones del grupo social.
ETAPAS:
* División del Trabajo: Separación y delimitación de las actividades, con el fin de realizar una función con la mayor precisión, eficiencia y el mínimo esfuerzo.
* Jerarquización: Es la disposición de las funciones de una organización por orden de rango, grado o importancia.
* Departamentalización: Es ladivisión y el agrupamiento de las funciones y actividades específicas, con base en su similitud.

PRINCIPIOS:
1) Principio del Objetivo: Todas las actividades establecidas en la organización deben relacionarse con los objetivos y propósitos de la empresa.
2) Principio de la Especialización: El trabajo de una persona debe limitarse hasta donde sea posible, a la ejecución de una sola actividad.3) Principio de la Jerarquía: Se deben de establecer centros de autoridad de los cuales emane la comunicación necesaria, para lograr los planes en los cuales la autoridad y la responsabilidad fluyan en una línea clara e ininterrumpida, desde el más alto ejecutivo, al nivel más bajo.
4) Paridad de Autoridad y Responsabilidad: A cada grado de autoridad conferido, debe corresponder el gradode autoridad necesario para cumplir dicha responsabilidad.
5) Unidad de Mando: Establece que al determinar un centro de autoridad y decisión para cada función, debe asignarse un solo jefe y que los subordinados no deberán reportar a más de un superior, pues el hecho de que un empleado reciba ordenas de más de dos jefes, solo conduce a la ineficiencia.
6) Difusión: Las obligaciones de cada puesto deben...