Fases del proceso administrativo.
Páginas: 8 (1879 palabras)
Publicado: 31 de enero de 2014
PROCESO ADMINISTRATIVO,
DOCUMENTACIÓN Y MANEJO DE INFORMACIÓN
Presentado por:
Erika Johanna Abril Rojas
Johanna Nataly Bohórquez Algecira
Gloria Catalina López Orjuela
Nikol Daniela Tusso Romero
FICHA: 583494
SENA
CENTRO NACIONAL DE HOTELERIA, TURISMO Y ALIMENTOS
2013
¿QUÉ SON LAS FASES DEL PROCESO ADMINISTRATIVO?
El proceso administrativo esun conjunto de fases o etapas sucesivas a través de las cuales se efectúa la administración y forman un proceso integral.
Un proceso es una forma sistemática de hacer las cosas. En la administración se lleva a cabo la planeación, organización, dirección, control y se busca el logro de los objetivos organizacionales establecidos.
Se denomina administración al arte de hacer las cosas a travésde la gente, Esta definición de Mary Parker Follett destaca el hecho de que los administradores logran objetivos organizacionales a través de otros.
ETAPAS:
I. MECANICA: Es la parte teórica de la administración, en la que se establece lo que debe de hacerse, es decir, se dirige siempre hacia el futuro. Realiza la estructura principal de la misma empresa. Y se divide en: Previsión, Plantación yOrganización.
II. DINAMICA: Se refiere a cómo manejar el organismo social. Realiza la ejecución con eficiencia y eficacia de la misma empresa, Y se divide en: integración, dirección y control.
FASES:
PLANEACIÓN: Fija el curso concreto de acción que ha de seguirse, estableciendo los principios para orientarlo, la secuencia de operaciones para realizarlo y la determinación de tiempos y denúmeros necesarios para su realización.
ETAPAS:
1. Propósitos: Son las aspiraciones fundamentales o finalidades de tipo cualitativo que persigue en forma permanente o semipermanente un grupo social.
2. Objetivos: Representa los resultados que la empresa espera obtener, son fines por alcanzar, establecidos cuantitativamente.
3. Estrategias: Son cursos de acción general o alternativas quemuestran la dirección y el empleo general de los recursos y esfuerzos.
4. Políticas: Son guías para orientar la acción; son criterios lineamientos y no se sancionan.
5. Presupuestos: Es el plan de todas o algunas de las fases de actividad de la empresa expresando en términos económicos, junto con la comprobación subsecuente de las realizaciones de dicho plan.
6. Pronósticos: Es prever lascosas que pueden suceder.
ORGANIZACIÓN: Es el establecimiento de la estructura necesaria para la sistematización racional de los recursos, mediante la determinación de jerarquías, disposición, correlación y agrupación de actividades, con el fin de poder realizar y simplificar las funciones del grupo social.
Reduce o elimina la duplicidad de esfuerzos, al delimitar funciones yresponsabilidades.
ETAPAS:
1. División del Trabajo: Separación y delimitación de las actividades, con el fin de realizar una función con la mayor precisión, eficiencia y el mínimo esfuerzo.
2. Jerarquización: Es la disposición de las funciones de una organización por orden de rango, grado o importancia.
3. Departamentalización: Es la división y el agrupamiento de las funciones y actividades específicas,con base en su similitud.
INTEGRACIÓN: Es obtener y articular los elementos humanos y materiales que la organización y la planeación, señalan como necesarios para el adecuado funcionamiento de un organismo social.
ETAPAS:
1. Reclutamiento: Es recolectar información y así poder tener una bolsa de trabajo.
2. Selección: Después de hacer el reclutamiento si hay una vacante, se recurre a labolsa de trabajo, previamente seleccionada.
3. Inducción: Conocer todo lo necesario para desempeñarte en el trabajo.
4. Capacitación: Llegar a ser más productivo y capaz.
PRINCIPIOS DE LAS COSAS:
Carácter administrativos: Es tener especialistas en cada área, conocedores y
Prepararlos para realizar sus actividades
Abastecimiento Oportuno: Tener las cosas necesarias, en cantidad y...
DOCUMENTACIÓN Y MANEJO DE INFORMACIÓN
Presentado por:
Erika Johanna Abril Rojas
Johanna Nataly Bohórquez Algecira
Gloria Catalina López Orjuela
Nikol Daniela Tusso Romero
FICHA: 583494
SENA
CENTRO NACIONAL DE HOTELERIA, TURISMO Y ALIMENTOS
2013
¿QUÉ SON LAS FASES DEL PROCESO ADMINISTRATIVO?
El proceso administrativo esun conjunto de fases o etapas sucesivas a través de las cuales se efectúa la administración y forman un proceso integral.
Un proceso es una forma sistemática de hacer las cosas. En la administración se lleva a cabo la planeación, organización, dirección, control y se busca el logro de los objetivos organizacionales establecidos.
Se denomina administración al arte de hacer las cosas a travésde la gente, Esta definición de Mary Parker Follett destaca el hecho de que los administradores logran objetivos organizacionales a través de otros.
ETAPAS:
I. MECANICA: Es la parte teórica de la administración, en la que se establece lo que debe de hacerse, es decir, se dirige siempre hacia el futuro. Realiza la estructura principal de la misma empresa. Y se divide en: Previsión, Plantación yOrganización.
II. DINAMICA: Se refiere a cómo manejar el organismo social. Realiza la ejecución con eficiencia y eficacia de la misma empresa, Y se divide en: integración, dirección y control.
FASES:
PLANEACIÓN: Fija el curso concreto de acción que ha de seguirse, estableciendo los principios para orientarlo, la secuencia de operaciones para realizarlo y la determinación de tiempos y denúmeros necesarios para su realización.
ETAPAS:
1. Propósitos: Son las aspiraciones fundamentales o finalidades de tipo cualitativo que persigue en forma permanente o semipermanente un grupo social.
2. Objetivos: Representa los resultados que la empresa espera obtener, son fines por alcanzar, establecidos cuantitativamente.
3. Estrategias: Son cursos de acción general o alternativas quemuestran la dirección y el empleo general de los recursos y esfuerzos.
4. Políticas: Son guías para orientar la acción; son criterios lineamientos y no se sancionan.
5. Presupuestos: Es el plan de todas o algunas de las fases de actividad de la empresa expresando en términos económicos, junto con la comprobación subsecuente de las realizaciones de dicho plan.
6. Pronósticos: Es prever lascosas que pueden suceder.
ORGANIZACIÓN: Es el establecimiento de la estructura necesaria para la sistematización racional de los recursos, mediante la determinación de jerarquías, disposición, correlación y agrupación de actividades, con el fin de poder realizar y simplificar las funciones del grupo social.
Reduce o elimina la duplicidad de esfuerzos, al delimitar funciones yresponsabilidades.
ETAPAS:
1. División del Trabajo: Separación y delimitación de las actividades, con el fin de realizar una función con la mayor precisión, eficiencia y el mínimo esfuerzo.
2. Jerarquización: Es la disposición de las funciones de una organización por orden de rango, grado o importancia.
3. Departamentalización: Es la división y el agrupamiento de las funciones y actividades específicas,con base en su similitud.
INTEGRACIÓN: Es obtener y articular los elementos humanos y materiales que la organización y la planeación, señalan como necesarios para el adecuado funcionamiento de un organismo social.
ETAPAS:
1. Reclutamiento: Es recolectar información y así poder tener una bolsa de trabajo.
2. Selección: Después de hacer el reclutamiento si hay una vacante, se recurre a labolsa de trabajo, previamente seleccionada.
3. Inducción: Conocer todo lo necesario para desempeñarte en el trabajo.
4. Capacitación: Llegar a ser más productivo y capaz.
PRINCIPIOS DE LAS COSAS:
Carácter administrativos: Es tener especialistas en cada área, conocedores y
Prepararlos para realizar sus actividades
Abastecimiento Oportuno: Tener las cosas necesarias, en cantidad y...
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