Filtrar valores duplicados excel 2010

Páginas: 5 (1080 palabras) Publicado: 15 de septiembre de 2012
Filtrar valores únicos o quitar valores duplicados
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En Microsoft Excel, existen diversas maneras de filtrar valores únicos o de quitar valores duplicados:
* Para filtrar valores únicos, use el comando Avanzadas del grupo Ordenar y filtrar en la ficha Datos.
* Para quitar valores duplicados, use el comando Quitar duplicados del grupo Herramientas de datos en laficha Datos.
* Para resaltar valores únicos o duplicados, use el comando Formato condicional del grupo Estilo en la ficha Inicio.
¿Qué desea hacer?

* Más información sobre cómo filtrar valores únicos o quitar valores duplicados
* Filtrar valores únicos
* Quitar valores duplicados
* Aplicar formato condicional a valores únicos o duplicados

Más información sobre cómofiltrar valores únicos o quitar valores duplicados
Filtrar valores únicos y quitar valores duplicados son dos tareas muy relacionadas porque los resultados mostrados son los mismos: una lista de valores únicos. Sin embargo, la diferencia es importante: cuando filtra por valores únicos, oculta temporalmente los valores duplicados pero cuando quita valores duplicados, elimina los valores duplicados demanera permanente.
Un valor duplicado es aquél en el que todos los valores de la fila coinciden exactamente con todos los valores de otra fila. Los valores duplicados están determinados por el valor que se muestra en la celda y no necesariamente por el valor guardado. Por ejemplo, si tiene el mismo valor de fecha en celdas diferentes, uno con formato "8/3/2009" y el otro con formato "8 de marzo de2009", los valores son únicos.
Antes de quitar valores duplicados, es aconsejable filtrar o aplicar formato condicional a valores únicos para confirmar que los resultados son los deseados.
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Filtrar valores únicos
1. Seleccione el rango de celdas o asegúrese de que la celda activa se encuentra en una tabla.
2. En el grupo Ordenar y filtrar de la ficha Datos, haga clicen Opciones avanzadas.

3. En el cuadro de diálogo Filtro avanzado, siga uno de estos procedimientos:
1. Para filtrar el rango de las celdas o la tabla colocada, haga clic en Filtrar la lista sin moverla a otro lugar.
2. Para copiar los resultados del filtro a otra ubicación, haga lo siguiente:
1. Haga clic en Copiar a otro lugar.
2. En el cuadro Copiar a,escriba una referencia de celda.
Otra alternativa es hacer clic en Contraer diálogo para ocultar temporalmente el cuadro de diálogo, seleccionar una celda en la hoja de cálculo y luego presionar Expandir diálogo .
4. Active la casilla de verificación Sólo registros únicos y haga clic en Aceptar.
Los valores únicos del rango seleccionado se copian en la nueva ubicación. Los datos originalesno se ven afectados.
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Quitar valores duplicados
Cuando quita valores duplicados, sólo se afecta a los valores del rango de celdas o tabla. No se modifica ni se mueve ningún otro valor fuera del rango de celdas o tabla.
Debido a que borra los datos de manera permanente, es buena idea copiar el rango original de celdas o tabla en otra hoja de cálculo o libro antes de quitarlos valores duplicados.
1. Seleccione el rango de celdas o asegúrese de que la celda activa se encuentra en una tabla.
2. En el grupo Herramientas de datos de la ficha Datos, haga clic en Quitar duplicados.

3. Realice uno o varios de los siguientes procedimientos:
* En Columnas, seleccione una o más columnas.
* Para seleccionar rápidamente todas las columnas, haga clicen Seleccionar todo.
* Para borrar rápidamente todas las columnas, haga clic en Anular selección.
Si el rango de celdas o tabla contiene muchas columnas y sólo desea seleccionar algunas, le será más fácil hacer clic en Anular selección y, a continuación, en Columnas, seleccionar dichas columnas.
4. Haga clic en Aceptar.
Excel muestra un mensaje que indica la cantidad de valores...
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