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Filtros en Excel
Los filtros en Excel nos permiten buscar un subconjunto de datos que
cumpla con ciertos criterios. Generalmente todo comienza cuando
tenemos un rango de celdas con información y queremos ver solamente
aquellas filas que cumplen con ciertas condiciones.
Por ejemplo, en la siguiente imagen se pueden ver los datos de ventas de
una empresa. ¿Cómo puedo tener una vista con todaslas filas que
pertenecen a Hugo? Eso sería una tarea muy difícil de lograr si no
tuviéramos la facilidad de crear filtros en Excel.

Cómo crear filtros en Excel
Para crear un filtro podemos utilizar el comando Filtro que se encuentra
en la ficha Datos dentro del grupo Ordenar y filtrar.

https://exceltotal.com/filtros-en-excel/

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Al pulsar el botón Filtro se colocarán flechas en el extremoderecho de
cada uno de los encabezados de columna de nuestros datos indicando
que podemos hacer uso de los filtros. El comando Filtro también podrás
seleccionar desde Inicio > Modificar > Ordenar y filtrar > Filtro.
Otra manera de crear un filtro es transformar nuestros datos en una tabla
de Excel, lo cual insertará los filtros además de aplicar un formato especial
a los datos.

Cómo usar los filtros enExcel
Para filtrar la información debemos elegir una columna y hacer clic en la
flecha de filtro correspondiente para mostrar las opciones de filtrado.
Todos los filtros, en la parte inferior, mostrarán una lista de valores únicos
con una caja de selección a la izquierda de cada uno.

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Una opción que tenemos para filtrar los datos es elegir de maneraindividual aquellos valores que deseamos visualizar en pantalla. También
podemos utilizar la opción (Seleccionar todo) para marcar o desmarcar
todos los elementos de la lista. En la imagen anterior he elegido el nombre
Hugo de manera que el filtro mostrará solamente las filas con dicho
nombre.

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Al pulsar el botón Aceptar se ocultarán las filas que nocumplen con el
criterio de filtrado establecido. Observa que la flecha de filtro de la columna
Vendedor ha cambiado para indicarnos que hemos aplicado un filtro.
Además, los números de fila de Excel se muestran en un color diferente
indicándonos que existen filas ocultas.

Filtrar por varias columnas
Si queremos segmentar aún más los datos mostrados en pantalla
podemos filtrar por varias columnas.En el ejemplo anterior filtré las filas
pertenecientes a Hugo, pero si además necesito saber las que pertenecen
a la región Norte y Sur, entonces debo seleccionar dichas opciones dentro
del filtro de la columna Región:

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Al aceptar estos cambios se mostrarán solamente las filas que cumplen
ambos criterios. Observa que ambas columnas habrán cambiado susiconos para indicarnos que se ha aplicado un filtro en cada una de ellas.

Esto demuestra que es posible crear tantos filtros como columnas
tengamos en nuestros datos y entre más criterios de filtrado apliquemos
mucha mayor será la segmentación de datos que obtendremos.

Cómo quitar un filtro en Excel
Para quitar un filtro aplicado a una columna debemos hacer clic en la flecha
del filtro yseleccionar la opción Borrar filtro de “Columna” donde
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Columna es el nombre de la columna que hemos elegido. Esta acción
eliminará el filtro de una sola columna, pero si tenemos filtros aplicados a
varias columnas y deseamos eliminarlos todos con una sola acción,
entonces debemos pulsar el comando Borrar que se encuentra en la ficha
Datos > Ordenar y filtrar.Filtrar en Excel buscando valores
Ya hemos visto que todos los filtros muestran una lista de valores únicos
de la cual podemos seleccionar uno o varios de ellos y justo por arriba de
dicha lista de valores se muestra un cuadro de texto que nos permite hacer
una búsqueda. Por ejemplo, en la siguiente imagen he colocado la palabra
“este” en el cuadro de búsqueda y como resultado se ha modificado...