FINANZAS

Capítulo

VI
Finanzas
Todas las organizaciones sin ánimo de lucro deben llevar registros financieros precisos. La
Ciencia de la Espiritualidad pide reportes financieros y registros de las actividades de manera
trimestral. Los coordinadores de grupo son responsables de asegurar que esos reportes sean
entregados.

Índice
Finanzas y conservación de registros
Necesidad de un TesoreroResponsabilidades del Tesorero
Recibiendo Donaciones
Conservación de Registros
Reporte Financiero Trimestral
Cuentas Bancarias
Materiales de Recurso
Reporte Financiero Trimestral del Satsang
Formato de Reporte de Contribución
Ciencia de la Espiritualidad, Tabla de Cuentas

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Finanzas y Conservación de Registros
La Ciencia de la Espiritualidad es unaorganización sin ánimo de lucro y las contribuciones que
se hagan a ella están exentas de impuestos bajo la Sección de Código de Ingreso Interno. 501[c]
[3]. Enseguida tenemos los estándares y las pautas relacionadas con nuestras responsabilidades
fiscales en los Centros de Satsang locales.

Necesidad de un Tesorero
Cada Satsang debe tener designado un Tesorero, preferiblemente con habilidadesorganizacionales y conocimiento de contabilidad, quien lleva los registros financieros del
grupo. El tesorero no debe ser Coordinador de Grupo, ni ser una persona a cargo del
Coordinador de Grupo (si hay más de dos personas asistiendo regularmente al Satsang).

Responsabilidades del Tesorero
Comunicación y Reportes
•

Registrar las actividades financieras del Satsang incluyendodonaciones, ventas y
gastos.

•

Preparar reportes Financieros Trimestrales para ser aprobados por el Líder de
Grupo y entregados al Tesorero de la Ciencia de la Espiritualidad y al
Coordinador Financiero Regional.

•

Compartir los resultados del reporte financiero trimestral con el Satsang local, lo
cual transmite el estado financiero del satsang y estimula el dar.

Planeación
•

Sirvecomo un miembro directivo del Satsang para planeación y coordinación
general.

•

Ayuda al Coordinador de Grupo y a otros coordinadores del Satsang a preparar el
presupuesto anual y planear los consiguientes esfuerzos de los diezmos.

•

Proporciona guías relacionadas para el desarrollo y ajuste de los planes de
crecimiento interno y de expansión.

Coordinación
•

Ayuda alCoordinador de Grupo a asegurar la disponibilidad y control de los
fondos necesarios para las actividades de crecimiento interno y de expansión.

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Implementación
•

Prepara los desembolsos.

•

Recibe donaciones y emite recibos oficiales.

Administración de Recursos
•

Establece y lleva una cuenta bancaria para el Satsang, para ser utilizada en la
administración de las finanzas delSatsang.

Recibiendo Donaciones
La Ciencia de la Espiritualidad depende totalmente de las donaciones desinteresadas y
sinceras de los iniciados de cada Satsang. El Tesorero solo puede aceptar donaciones
voluntarias de iniciados o de otros Centros de Satsang (por ejemplo para ayudar con los
gastos de una gira). Se debe ubicar una mesa de donaciones en la sala del Satsang y pedir
donacionesvoluntarias puede ser parte de los anuncios del Satsang. Los iniciados pueden
preferir enviar sus donaciones al Tesorero por correo o por otros medios que el Tesorero
puede acordar con la aprobación del Coordinador de Grupo.
Se requiere que el Tesorero entregue un recibo para todas las donaciones, incluyendo las
donaciones “en especie” (ej. Cuentas pagadas por el iniciado o equipo donado). Seadjunta una copia ejemplo de recibo y también se puede obtener de manera electrónica
con el Coordinador de Finanzas Regional.
Para un ejemplo de Formato de Recibo vea los “Materiales Recurso” al final de este
capítulo.

Para cualquier formato de recibo que se use, se requieren los siguientes elementos:
•

Declaración para el efecto de: “Ningún bien o servicio ha sido prestado a cambio
de...