Funciones Del Proyectista

Material de apoyo del curso de Preparación y Evaluación de Proyectos 2
Msc. Ing. Ismael H. Jerez González

5. Las Funciones del Proyectista.
5.1 Administración de la Información.
El insumo mas importante del proyecto es la información.
El proyecto depende para su formulación, preparación, evaluación, análisis y
presentación de resultados o conclusiones de datos (información).
Elproyectista para elaborar el proyecto debe de proyectar, preparar, tomar de
antecedentes históricos y documentos de apoyo (legales o de procedimientos
existentes) información.
El mayor problema con la información es que es sujeta de características
negativas, como por ejemplo:
- Puede suponerse, lo que genera una condición de incertidumbre.
- Puede mal interpretarse. Lo que genera un error decriterio profesional.
- Puede manipularse, lo que genera un delito legal o una falta en la ética
del profesional.
De la calidad de la información dependerá la calidad de la toma de decisiones.
Dado que el profesional de proyectos toma decisiones en base a información y
no a suposiciones.
Hoy en día el generar información no es problema, por ejemplo en Internet
podemos acceder a mucha información,podemos tener tanto volumen de
información que podemos “navegar “en esta herramienta horas, días, semanas,
meses. El problema es la búsqueda oportuna de la información, la calidad de la
información, la interpretación correcta de esta para la solución de problemas,
es por esto que se habla de la Administración de la información.
La administración de la información es tan importante que como sedice en la
“Gestión del talento”:
Una tonelada de datos nos da un gramo de información.
Una tonelada de información nos da un gramo de conocimiento.
Una tonelada de conocimiento nos da un gramo de “talento” es decir los
resultados que dan soluciones óptimas.
La información se puede obtener por medio de fuentes primarias y fuentes
secundarias.
El proyectista debe de tener el criterio deutilizar adecuadamente estas
fuentes. Lo recomendable es utilizar fuentes primarias, pero si esto no es
posible entonces utilizar fuentes secundarias, lo cual se debe de indicar en el
informe final, esto para cuidar su prestigio.
Recuérdese que las fuentes primarias es el trabajo de campo que ejecuta el
equipo de proyectistas, y las fuentes secundarias es información bibliografiíta, y

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Msc. Ing. Ismael H. Jerez González
dado que en esta información se sustenta la factibilidad del proyecto es mejor
informar si el mismo se hizo en base a fuentes secundarias.
Las fuentes primarias tienen la ventaja que por ser información tomada del
campo y actual es de mejor calidad, pero tiene un impacto en costo ytiempo.
Las fuentes secundarias tienen cierto grado de incertidumbre para el
proyectista dado que no fueron estimadas por su equipo y no son actuales,
pero tienen la ventaja de que no tienen mayores costos y su tiempo de
utilización es inmediato dado que el trabajo “alguien lo hizo”.
Es importante mencionar que hay proyectos que se pueden hacer con fuentes
secundarias, por ejemplo cuando unaempresa de telecomunicaciones coloca
50 cabinas telefónicas en una región, es posible que para la primera cabina se
realizara un estudio de campo, pero para las demás con este estudio es
suficiente. A menos que cambiaran sustancialmente las condiciones de
implementación.
Para poder presentar su informe el proyectista elabora lo que se denomina un
Documento de Factibilidad, (ver metodología depresentación del documento
de factibilidad) el cual puede llevarlo a varias posibilidades.
-

Que sea aprobado y se ejecute el proyecto.
Que sea aprobado con cambios (con modificaciones) el proyecto y se
ejecute.
Que sea aprobado pero por prioridades se congele el proyecto.
Que no se apruebe. Por lo que no se ejecuta. Se rechaza.

El documento pasa luego de cumplir con cualquiera de...