Generalidades de la administracion

Estructura de la Organización
Las actividades que surgen en las organizaciones son muchas, lo cual obliga a aplicar los principios de la administración moderna, estas actividades las podemos mencionar tales como son: comprar materia prima, llevar cuentas, planeación del trabajo, manejo del recurso humano y su salud ocupacional, producción y venta de los productos, la prestación de servicios yatención al cliente; también se debe estar pendiente del mantenimiento de equipos, la seguridad hacia el interior y exterior de la empresa y el manejo efectivo de los recursos monetarios que tendrá a su disposición.
La estructura de toda empresa se obtendrá de acuerdo a la óptima clasificación que requiera, que se pueden agrupar generalmente en cuatro grandes áreas funcionales como son:
·        ElÁrea de Producción
·        El Área Administrativa y Financiera
·        El Área de Recursos Humanos
·        El Área de Mercadeo y Ventas
Concepto de Organigrama:
El organigrama se define como la representación gráfica de la estructura orgánica de una institución o de una de sus áreas y debe reflejar en forma esquemática la descripción de las unidades que la integran, su respectiva relación,niveles jerárquicos y canales formales de comunicación

Según el concepto de organigrama, este muestra:
Un elemento (figuras) 
La estructura de la organización 
Los aspectos más importantes de la organización 
Las funciones 
Las relaciones entre las unidades estructurales 
Los puestos de mayor y aun los de menor importancia 
Las comunicaciones y sus vías 
Las vías de supervisión 
Los niveles ylos estratos jerárquicos 
Los niveles de autoridad y su relatividad dentro de la organización 
Las unidades de categoría especial

El organigrama tiene alcances mayores y otros propósitos, por ejemplo, para relaciones
publicas, para formación de personal, fiscalización e inspección de la organización,
evaluación de la estructura, reorganización, evaluación de cargos, entre otros

Objeto delOrganigramaEl organigrama consiste en hojas o cartulinas en las que se muestran gráficamente las funciones departamentos o posiciones de la organización y cómo están relacionados, mostrando el nombre del puesto y en ocasiones de quien lo ocupa. Las unidades individuales suelen aparecer dentro de casillas que están conectadas unas a otras mediante líneas llenas, las cuales indican la cadena demando y los canales oficiales de comunicación. 10.3 Finalidad del OrganigramaUn organigrama es el instrumento que proporciona la representación gráfica de los aspectos fundamentales de una organización, y permite entender un esquema general, así como el grado de diferenciación e integración funcional de los elementos que lo componen. En un organigrama se localiza el tipo de unidades que conforma laestructura de una organización, sus relaciones, las características de la dependencia o entidad y sus funciones básicas, entre otras. De donde se infiere que los organigramas: - Constituyen una fuente autorizada de consulta con fines de información. - Indican la relación de jerarquía que guardan entre sí los principales órganos que integran una dependencia o entidad. - Facilitan al personal elconocimiento de su ubicación y relaciones dentro de la organización. - Ayudan a descubrir posibles dispersiones, lagunas, duplicidad de funciones, múltiples relaciones de dependencia y de niveles y tramos insuficientes o excesivos de supervisión y control. - Representa las diferentes unidades que constituyen la compañía con sus respectivos niveles jerárquicos.  - Refleja los diversos tipos de trabajo,especializados o no, que se realizan en la empresa debidamente asignados por área de responsabilidad o función.  - Muestra una representación de la división de trabajo, indicando: - Los cargos existentes en la compañía.  - Como estos cargos se agrupan en unidades administrativas.  - Como la autoridad se le asigna a los mismos.  10.4 Funciones: Para la ciencia de la administración: Sirve de...